高效时间管理和个人效率提升.pptVIP

光阴铄金－时间管理 讲师简介 时间管理是一种能力，一种决定生活中什么东西重要的能力 效率为什么那么低？ 流程繁杂 职责不清 文山会海 突发事件 后知后觉 时间管理 时间管理是 安排工作顺序，以把重点工作摆在正确位置的一门科学。 时间管理 时间管理发展史 第四代时间管理 注重单位时间的价值，而非单位时间的效率 （重要的事优先） 超越时空 （今天管理明天的事） 以人为本的时间观 （人的价值观统一） 系统的而非个人的时间管理 ABC平衡法 20/80法则（帕列托Pareto法则） 每位人都应该 专注于那些能产生 80%效益的 20%关键（核心）工作 对次要任务少花时间精力，授权放弃和降低工作成本 对常规的作业流程要不断简化与改善以提高工作效率 22种最大的浪费时间现象 贪求过多心理抑制及处理方法 “不是每件事都必须做” 一次只做一件事 训练准确估算时间 不要凡事追求完美 克服授权障碍，尝试委派 抑制自己，学会说“不 ” 学会说“不” 拒绝要求四部曲 拖延问题的解决措施 分类，按事件等级立即处理（Do it now ） 避免堆积有待解决的公文，今日事今日毕 先做不喜欢的事（贾琪 · 华德定律） 把每份工作设定时限，并公开给人知道 找出闲聊和做白日梦的时间，尽量减少 一气呵成 应付不速之客的干扰 把访客转交给别人 用肢体语言或谈话地点暗示