09-信息交流与沟通控制程序(2010.7改稿).docVIP

1.2 信息沟通程序 责任 主管部门 审核 批准 签字 日期 目 录 1. 目的 2. 适用范围 职责 工作程序 5. 相关文件 6. 记录 1.目的 为及时、准确地收集、传递及反馈有关信息，对内促进公司各部门、各单位之间的信息交流和业务沟通，对外促进与相关方之间的信息交流和协调互动，做好信息的管理，制定本程序。 2.适用范围 适用于公司内部信息传递与处理，以及与外部各方的信息的交流和处理。 3.职责 3.1 管理者代表负责向总经理报告管理体系运行与改进的相关信息，协调各有关方面的信息交流；负责审批与管理体系有关的相关方信息的处理，并向总经理汇报。 3.2 公司办公室是本程序主管部门，负责： （1）公司各部门之间及公司与相关方的信息接收、传递和处理，负责编发公司信息、简报。 （2）负责行政卫生、职业健康信息、办公与生活区环境信息及安全保卫、消防信息管理，接收、传递和处理内部及相关方提供的环境、职业健康方面的信息。 （3）负责相关信息在内部报纸、刊物上的编辑刊登及在外部媒体上的报道。 3.3 工程管理部负责： （1）管理体系的方针、目标、要求及贯彻实施状况的沟通及内审、管理评审、外审信息的发布、交流，并负责向管理者代表及时汇报体系运行中的重要事项。 （2）负责质量、环境信息管理，接收、传递和处理内部及相关方提供的质量、环境方面的信息及计算机内部局域网和外部网络的相关信