速用业务管理软.doc免费

速用业务管理软件 使用说明书 地址（ADD）：广州市连新路171号省科技厅大院 4号楼415-417室 电话（TEL）：020-8354 0762 传真（FAX）：8354 0867 E-mail:speeduse@21 目 录 TOC \o 1-2 \h \z 一、基本信息初始化 2 二、新增客户及相关单据 3 三、软件页面功能介绍 7 四、软件控制中心 13 五、附录一（单据设计） 14 一、基本信息初始化 基本信息初始化主要包含：帐户信息初始化，人员设置初始化 1、用财务主管进行登陆，初始密码为空，直接点确定，进入帐户管理页面： 点击新增帐号进行帐户新增点击此处可回到登陆页面 点击新增帐号进行帐户新增 点击此处可回到登陆页面 帐户指的是分类放钱的地方，比如工行、农行、现金、备用金等： 设置业务员姓名和密码2、登陆人员管理界面，初始密码为空，直接点确定： 设置业务员姓名和密码 设置业务员的权限 设置业务员的权限 二、新增客户及相关单据 1、新增客户，假如是业务员A的客户，则用业务员A登陆软件（各个业务员添加的客户的独立显示的，业务员A不能看到业务员B的客户，只有高权限的几个用户才能全部看完） 点击业务员A登陆 点击业务员A登陆 2、新增客户 点击新增客户进入客户管理页面 点击新增客户 进入客户管理页面 3、客户管理面板的相关操作 销售开单，产生应收款，并可在单据中添加对应的财务收入金额采购开单，产生应付款，并可在单据中添加对应的财务支出金额财务收入单，增加已收款，冲减欠款，同时相应帐户金额增加财务支出单，增加已收款，冲减欠款，同时相应帐户金额减少 销售开单，产生应收款，并可在单据中添加对应的财务收入金额 采购开单，产生应付款，并可在单据中添加对应的财务支出金额 财务收入单，增加已收款，冲减欠款，同时相应帐户金额增加 财务支出单，增加已收款，冲减欠款，同时相应帐户金额减少 客户的相关款项及本月单据报表 点击此处可以进入一个专用的客户文件夹，可以存放相关的文件 客户的主要信息 4、销售开单 此处为该销售单总的应收款 此处为该销售单总的应收款 此列表为该销售单对应的回款情况 5、采购开单 此处为该采购单总的应付款此列表为该采购单对应的付款情况 此处为该采购单总的应付款 此列表为该采购单对应的付款情况 6、财务收入单 单据添加后，对应帐户会自动增加此金额 单据添加后，对应帐户会自动增加此金额 7、财务支出单 单据添加后，对应帐户会自动减少此金额 单据添加后，对应帐户会自动减少此金额 三、软件页面功能介绍 客户管理页面 所有客户的汇总报表此处显示的是各个客户，点击即可进入管理面板 所有客户的汇总报表 此处显示的是各个客户，点击即可进入管理面板 业务单据页面 显示当日或当月单据此处显示的是各张单据，点击即可进入单据界面 显示当日或当月单据 此处显示的是各张单据，点击即可进入单据界面 业务报表页面 高权限人员才可查看点此处可查询和统计任意条件组合下的单据此处显示的是单据列表，汇总任意时间段，任意条件下的单据信息点击， 高权限人员才可查看 点此处可查询和统计任意条件组合下的单据 此处显示的是单据列表，汇总任意时间段，任意条件下的单据信息点击，即可进入单据界面 经营报表如下： A、企业经营数据图表 B、员工业绩分析图表 可分析应收款、实收款、未收款、客户数据、订单数目多个角度的数据 可分析应收款、实收款、未收款、客户数据、订单数目多个角度的数据 C、业务数据分析图表 D、客户销售分析图表 E、公司业绩分析图表 可对比每日情况，也可对比每月、每年的情况 可对比每日情况，也可对比每月、每年的情况 4、帐户管理页面 帐户汇总报表此处为帐户，点击即可操作帐户相关操作 帐户汇总报表 此处为帐户，点击即可操作帐户相关操作 5、财务单据页面 显示当日或当月单据此处显示的是财务单据，点击即可进入单据界面 显示当日或当月单据 此处显示的是财务单据，点击即可进入单据界面 6、财务报表 此处显示的是单据列表，汇总任意时间段，任意条件下的单据信息，点击即可进入单据界面点此处可查询和统计任意条件组合下的单据 此处显示的是单据列表，汇总任意时间段，任意条件下的单据信息，点击即可进入单据界面 点此处可查询和统计任意条件组合下的单据 注：其他用户登陆的操作方式类同，此处不再进行介绍。 四、软件控制中心 登录用户的添加及密码设置； 参数设置打印方式设置自定义打印单据新增用户及密码设定 参数设置 打印方式设置 自定义打印单据 新增用户及密码设定 数据的备份及恢复 数据备份与恢复 数据备份与恢复 五、附录一（单据设计） 一、运行单据自定义 1、用“管理员”身份登录。选择“软件设置”进入软