5s管教材资料理培训--办公单位.pptVIP

-*- 整理的含义 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、定期对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁，必要且重要的分类送档案室存档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 据公司要求，盘点后的有效表单记录送档案室归档。 3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下： -*- 整理的含义 依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。 -*- 整顿的含义 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求： 普通办公桌 隔断 坐椅 报刊 文件资料 铁皮柜 各种线路 个人物品 墙面 门窗 暂放物品 -*- 普通办公桌 （1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。  -*- 抽屉