项目计划培训教材.ppt

项目计划 项目的规划（Plan） 与承包商签订项目合约时，便是启动阶段的结束和规划阶段的开始 是为达成目标而进行的系统任务安排 Plan your work,work your plan. 定而后动 项目的规划阶段（Plan）的重要性 “制定计划所花费的分分秒秒，可以为执行计划节省3至4倍的时间。” --克劳福德.格林沃特— 杜邦总裁 未战庙算 思而后图 “未来战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况于无算乎！吾以此观之胜负见矣。” 孙子兵法.始计篇 练习 计划 生活与工作当中,“计划”常会受到冷遇,甚至被封杀,以下为几种员工不做计划的原因: 1.不晓得如何做计划,象是在纸上谈兵 2.计划太花时间,又跟不上变革的速度 3.计划会随时态的发展而改变,即如此,又何必要做计划 4.老板不做计划,我又何必多此一举 5.做了计划,订了目标,最终却没达到,岂不丢面子 请讨论:1.你是如何看待计划的? 2.当你的员工出现以上借口而不做计划时,你应当如何回答员工并 帮助他呢? 项目的不确定性 (Uncertainty) *　项目时间　　　 *　市场环境　　　　　　 *　技术　　　　 *　团队　　　　　　　　 　　　项目计划愈须要　　　　　　　　　　　　　　　 　　　项目实施愈须要　　　　　　　　　　　　　　　 项目计划书大纲 项目背景，目标，及工作范围 项目组织及职责表 项目工作分割图（ＷＢＳ） 项目任务分配表／责任矩阵表（ＲＡＭ） 项目网络图（Network Diagram）及关键路径（Critical Path） 项目甘特图（Gantt Chart）及里程碑（Milestones） 项目所需资源及预算成本 项目意外事件处理表（Contingency Plan） 项目规划阶段（Planning Phase）的主要工作 明确工作分割结构　（ＷＢＳ） 制定铬镍钢做任务时间表　　（Schedule） 安排项目资源及预算　　　　(Resourc/Budget) 编写项目计划书　　　　　　(Project Plan) 传达并批准项目计划书　　　(CommunicationApproval) 　　　　项目计划书的主要用途 １.促进项目经理、客户、发起人及团队的沟通与交流 ２.明确项目团队成员的工作职责范围及工作量 ３.提供项目管理及实施中的基础，可以及时调节和纠正 　　　工作分割结构（ＷＢＳ）之目的 化整为零： 化零为整： 把性质相似的工作任务归成同类工作，易于找出关联性，并理清 不必要的重复工作 对项目所需的人员安排（由谁去做） 对项目预算成本及设备物资的需求（耗费多少成本／资源） 对整个项目的时程安排（需要多少时间） 　　　工作分割结构（ＷＢＳ）(举例） 总计划 分项计划1 分项计划2 子项计划 1.1 子项计划 1.2 子项计划 1.1 子项计划 1.2 子项计划 2.1 子项计划 2.2 任务 1.1.1 任务 1.1.1 任务 1.2.1 任务 1.2.2 任务 2.1.1 任务 2.1.2 任务 2.2.1 任务 2.2.2 　　 工作分割原则 1.将总项目逐步细分，直至细分后的工作任务，可适当估计出需要投入的人力、成本及时间， 2.细分的任务并非越细越好，层次太低、工作任务太细，会让人感到荒唐可笑 3.工作分割应时时考虑到客户的需求，避免“表错情”，更避免超出项目范围 4.每一个细分任务汇总后皆可成为较高层次的子项，而所有子项可汇整成为分项 5.切记于工作分割 之过程中，需考虑每一个项目的目标皆已被涵盖，切勿遗漏 　　 工作分割结构（WBS）之方法 他山之石： 参考过去或其他机构类似工作之架构 项目咨询： 征询领域内专家之意见及异业不同角度之创意 脑力激荡： 项目团队以群体讨论方式摸索出方向 工作结构切分 饼-祖母的饼 饼1 准备平底锅 饼2 准备面糊 饼3 烤饼 饼1.1 炉子预热 饼1.2 加油放入平底锅 饼1.3 将混合物倒入平底锅 饼2.1 干原料称量 饼2.2 干原料混合 饼2.3 湿原料称量 饼2.4 湿原料混合 饼2.1 原料混合 饼3.1 将平底锅放炉子 饼3.