项目控制培训课件.ppt

项目控制 项目的执行阶段的重要性  是项目结果无从到有的实现过程 是项目所有阶段中人力，物力和财力投入最大的 是项目中最大的挑战 项目执行阶段的主要工作 实施项目 管理项目的异动 收集项目的实际进程数据 报告项目进展情况 实施项目纠正措施 进行项目定期的评估 先知先觉，避免意外困难 ---项目进行中异动与问题一定会出现 ---善于发觉和比开潜在的危险，可以 免去许多意外困难 ---Only the Paranoid Survive 变革的时代 “变”是唯一的常数 The Only Constant in This Universe is Change 影响项目的外在因素 项目 Existing Competitors 竞争者 Complementors合作者 Customers 客户 Suppliers供应商 Substitutes替代者 Potential Competitors 潜在竞争者 Industry Regulation 行业规则 企业内部的变革 企业模式 组织架构 产品类别周期 业绩及利润目标 企业文化 与员工及 投资者关系 项目进行中可能的异动事项 1.新需求 2.原始计划错误 3.状况之改变 4.人员异动 5.不断延伸的新念头 6.外力干预 7.出现替代方案 监控与异动之管理 1.始于项目规划之初 2.创建一异动管控记录簿 3.评估异动的影响 4.将异动报告给客户或高阶管理（Eecalation） 5.特别留意因改变所带来的额外成本； A. 时间上 B. 人力上 C. 预算上 D. 完成的结果上 6.注意因异动所带来的额外风险 异动申请程序 异动的处理 按异动管理程序： 分析异动对项目目标的影响： --- 进度，预算/资源，质量，范围 2.确定纠正措施，并说明对项目的影响 3.取得客户和高层管理的同意 4.正式列入项目计划，并建立新的基准目标 5.实施纠正措施及协调相关异动 例外管理 （Management by Exception） *　只要不产生项目进度，预算，范围的冲突， 　 只要不导致重大政策性问题， * 项目团员可以在决策上有　　　　　　　 只有当项目明显地　　　　　　　　　时， 项目经理才直接作出决策 不要做无谓的拼搏 --- 把时间，精力放在力所能及的事情上 --- Prioritize,Focus and Win --- 提升士气 项目沟通管理 --- 沟通是信息的交流 --- 沟通应确保及时，正确的产生，收集，发布，存储和处理 项目信息 --- 沟通计划包括 　　，在　　需要　　　，以及　　　　　 --- 发送者应确保发送信息清晰，不模糊和完整，接受者负责 确保信息被　　　　并　　　　　　　　　　　　 --- 沟通包括项目内部的（有关的承包商及供应商）， 和外部的（对客户，媒体和公众） --- 沟通也包括纵向的（上下级），和横向的（同级部门） 项目信息 --- 项目界定书 --- 项目合约 --- 项目计划书 --- 异动管控记录 --- 项目进展报告 --- 项目评估及终验报告 项目团队的沟通方式 1.开会 2.远程电视会议/电话会议 3.电话 4.电子邮件 5.传真 6.信件 项目进展报告 LEVELS OF DETALL 细节 TIMIN 报告期 CONTENT 内容 项目主办人 项目经理 项目团员 　　　　 　　　　 效率低 *　　　　 *　　　　 *　　　　 　　　　 　　　　 频率高 　　　　 　　　　 中间 中间 所有与项目有关的 报告期（Reporting Period） 根据项目的复杂度和时间期限而定 可为日，周，双周或月 距完成时间愈近，报告期愈短 项目的进展报告内容(Progress Report) 项目实际进程数据（Status Data） 项目偏差(Variance) 比较当前状况与计划的差异 项目预测(Forecast) 进度提前／延期完成，成本低于／超过于预算 项目纠正措施（Corrective Ac