项目时间管理培训讲义.ppt

Autodesk Developer Consulting 项目时间管理 项目的时间管理 项目时间管理的内容 以“烧开水喝”为例： 需要干哪些工作？ 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝 这些工作的前后顺序是什么？ 分别需要多长时间？总共需要多长时间？ 如何控制每项工作的时间？ 如何有效地管理时间 1、每个周末，找出几个（2-5个）下周要完成的目标。 2、每天结束时，列出第2天要做的事情。 3、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰你的工作。 4、学会说“不”。 5、有效利用时间（零碎时间） 6、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。 如何有效地管理时间 分清重点 项目进度管理案例 问 题 有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识，就可以把事情办好？ 有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已经很科学、很有效率了？ 那好，我们做个测试如何？ 你的解决方案有多好？ 思路二指导下的工作安排 1、先设计小地牢 2、先设计中地牢 3、先设计大地牢 可行方案甘特图 情境转换 先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情境思考一个更实际的例子： 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫） 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗？ 思 路 方案是这样的 参考解决办法 1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连续作业（注意支付加班费的合理性问题） 真的很遗憾 设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工期是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天来视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方案。所以他下令： 我们该怎么办？ 更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足于自己既往的经验 比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持竞争优势的唯一途径 好好学习，天天向上 活动定义 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物所必须开展的各项活动。 项目活动定义的依据 工作结构分解WBS 是项目活动定义的最基本的和最主要的依据 活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为更小的、可交付的单元 项目活动定义的依据 项目范围界定 项目目标 项目范围 项目范围界定是为了避免 漏掉一些必要的活动 增加了一些无关的活动 超出项目活动范围的活动 项目活动定义的依据 历史信息 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动 项目活动定义的依据 制约条件 每个项目有约束条件，项目活动也有约束条件 约束条件是界定项目活动的关键因素之一 活动约束条件： 人才 设备 资金 项目活动定义的依据 假设条件 对于无法确定的条件，可以用假设条件作为制定项目活动定义的依据 项目活动定义的工具和方法 头脑风暴法 使用于规模较小的项目，对于比较复杂大型项目，容易出现疏漏。 项目活动定义的结果 更新的WBS 发现原先工作的遗漏、错误和不合理的地方。 对某些交付成果需要更正或者修订 项目活动定义的结果 项目活动清单 开列出一个项目所需要开展的全部活动 工作内容、目标、结果、负责人、日期 项目活动定义的结果 活动定义的详细依据 给定的项目适合条件 已知的约束条件 对项目清单的解释性文件 项目活动排序 为了进一步的编制进度计划，首先必须对活动进行准确的顺序安排 项目各个活动之间存在相互联系与相互依赖关系的，根据这些关系安排各项活动的先后顺序 手工——计算机 项目活动排序的依据 项目活动清单 开列出一个项目所需要开展的全部活动 工作内容、目标、结果、负责人、日期 制约关系和假设条件 项目活动排序的依据 产品描述 产品特性和要求不同会影响到活动顺序的确定 例如：一栋平房与一栋高层建筑由于结构不同、用途不同，其设计与施工中各项活动的顺序就可不同 项目活动排序的依据 项目活动之间的关系 项目活动排序的依据 （3）外部依赖关系 项目活动与非项目活动之间的依赖关系 例如“软件开发项目”，“程序编制”活动依赖于外部供应商交付的硬件设施 项目活动排序的依据 里程碑 活动排序必须要考虑关键活动的完成时间 例如——生产任务 网络图的概念及产生和发展 项目活动排序的方法 单代号网络图法PDM 双代号网络图法ADM 条件图法CDM 网络模板NT 单代号网络图法 也称为节点法Activity-on-Node,AON 又称为前趋图法，Precedence Diagramming Method, PDM 单代号网络图法 基本特点： 用节点表示活动（工序、工作） 用箭头表示各个活动之间的逻辑关系 四种逻辑（依赖）关系： 完成——开始 完成——完成 开始——开始 开始——完成 单代号