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第三章 谈判准备;学习要点;导入案例:日本人如何获知大庆油田的秘密;导入案例:日本人如何获知大庆油田的秘密;1.0 信息收集;案例分析:鹅卵石买卖(一);1.1 对手信息
对方的历史和现状
经济和政治实力
商业信誉
经验能力
资信情况
经营能力
合作欲望
;1.3 市场行情
关于谈判标的物的
技术规格
用途
采购成本
可供数量
运输费用
市场价格等
;案例分析:鹅卵石买卖(二);2.0 组织准备;2.2 谈判小组的人员结构
谈判小组的人员结构是指谈判参与成员的专业背景、层次和在谈判中所起作用的情况。
构成原则:
知识互补:谈判人员各具专长
性格互补:性格上可以形成互补和协调关系
分工明确:有明确的角色定位
人员构成 (根据分工不同划分)
谈判负责人:担任小组主谈人,掌控谈判进程、有谈判决策权
商务人员:熟悉国际贸易惯例、有丰富国内外营销谈判经验、了解市场行情
专业技术人员:负责对相关技术、产品性能等问题的谈判,并给予价格的咨询意见;财务人员:负责对项目价格的核算、支付条件等问题的把关
法律人员:负责对合同条款的把关,及其他涉及法律方面的谈判
翻译:负责口头和文字翻译工作
记录人员:负责记录整个谈判的进展和各方的发言
2.3 外围人员的配合与支持
除谈判小组成员外,某些谈判活动还须安排其他人员,为谈判提供支持和服务。
其他业务部门的相关人员:其他部门的经理或业务人员
行政人员:后勤服务人员等
国际商务谈判组织准备的基本原则是:少而精。少,能体现一方谈判人员的高效率和权威性;精,则体现谈判人员的高素质、干练,并能反映一个公司的实力和人才管理之道。;案例分析:鹅卵石买卖(三);3.0 方案制订;3.2 谈判目标
谈判目标是指通过谈判所要达到的商业目的,即通过此次谈判,要解决哪些实际问题。
最高目标:最大期望值目标(对方能忍受的底线)
可接受目标:希望达成的目标(对方也可接受)
最低目标:必须是实现的目标(应严格保密)
最高目标可接受目标最低目标
案例分析
在某个机器交易的价格谈判中,外国供方实际目标价位??100万元(最低不能低于70万元),但谈判一开始,供方可能报价150万元,即供方的最高价格目标(但中方绝对不会在这个价位答应)。中方在明知供方实际只需求100万元,为了使谈判朝着自己期望的方向进行,并将主动权掌握在自己手中,故意压低对方报价,只同意提供60万元。经过几轮磋商,价格最终敲定在90万元。
其中,供方的最高目标是150万元、可接受目标是80-100万元(对方也可接受)、最低目标是70元。;3.3 谈判策略
谈判策略是指为了实现谈判目标所采取的途径和方法,是各方在实力、能力、技巧、文化和理念等方面的综合较量。通过比较和分析谈判参与者各方的实力,以及一系列影响因素,制定出报价策略、还价策略、让步策略、打破僵局策略等。
影响因素:谈判地点、各方优势、对项目重视度、时间压力、长期合作的必要性等。
表现形式:周密式、简略式、默契式
3.4 谈判议程
谈判议程是指对谈判时间、地点和议题的安排。包括:
时间安排
地点安排
谈判议题:横向排列或纵向排列
公开议程和内部议程
;案例分析:鹅卵石买卖(四);4.0 物质准备;5.0 模拟谈判
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