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机关文字材料写作的通病及纠正 文字材料的优劣，直接影响机关工作的效率和质量。要不断提高文字材料 的写作水平，应注意防止和克服以下几种通病。 防止和克服的通病之一：贪大求全，开中药铺。早在50多年前，毛泽东同 志就已批评了这种现象。他指出「写文章，做演说，箸书，写报告，第一是大 壹贰巻肆，第二是小一二三四，第三是甲乙丙丁，第四是子丑寅卯,还有大ABCD, 小abed,还有阿拉伯数字，多得很!篇文章充满了这些符号，不提出问题, 不分析问题，不解决问题，不表示赞成什么，反对什么，说来说去还是一个中 药铺，没有什么真切的内容。我不是说甲乙丙丁等字不能用，而是说那种对待 问题的方法不对。现在许多同志津津有味于这个开中药铺的方法，实在是一种 最低级、最幼稚、最庸俗的方法。这种方法就是形式主义的方法”。现在这种不 好的文风依然存在。有的材料架子搭得很大，面子展开得很宽，条条目目很多， 像中药铺里药柜子上的许多抽屉格子。看上去很全面，很有条理，实际上是臃 肿、散乱、无重点，真经被一大堆无关紧要的文字所淹没。有的同志在思考、 研究材料总体框架和思路时，总想把一个单位、一次试点、一次会议的情况反 映得全而乂全，怕丢了 “金子”，怕人家不识货，一股脑儿往上堆，这也舍不得 丢，那也舍不得丢；心是好的，殊不知，面面俱到，主次不分，结果使“金子” 掉进一锅“糊糊”之中，有光也发不出来。 解决这个问题，首先，安排文字材料的框架结构，要从实际出发，该复杂 则复杂，该简单则简单，不能认为篇幅大、条条多，材料才有分量，才能体现 水平。这是一种误解。我们在调查研究阶段，应当占有比较全面、丰富、详实 的材料，而在具体分析和抽象概括时，要善于从“全面”中跳出来。其次，要 紧紧抓住本质、抓住要害。任何事物都有量和质的规定性。质是反映事物特点 和规律性的东西。只有抓住事物的个性、特点和规律，才能深刻揭示事物的本 质。因此，要抓住最能反映事物本质的东西，从一点进入，向纵深开掘、拓展, 这样的材料才会有深度。我们认识一个人都是靠了解其特征才留下较深刻的印 象的。再次，无论是纵向还是横向阐发问题，都一定要高度集中。能三个问题 说清楚的，不写四个问题，能四个问题说清楚的，就不伸出腿来写五个六个问 题。每个问题，也不一定非要再搞成几条。切忌搞“三三制”之类的模式。 防止和克服的通病之二：重复雷同，千人一面。常常有这种现象，我们阅 读一些刊物，总感到有些文章大同小异，雷同的地方不少，有的好像在哪里见 过。一个是标题雷同。如调研材料，不是对什么问题的调查与思考，就是从什 么看需要解决的几个问题等。乂如经验材料，往往是几个性、几个结合、处理 好几个关系等。另一个是抓的问题雷同。对同一个问题，往往从同一个角度反 复论证，意思都差不多，没有新鲜东西。有的今天要注意解决这样几个问题， 过不了多长吋间，“问题” 乂成了研究解决的对象。有的抓的问题差不多，釆取 的对策也相似。有的甚至令人怀疑文章是不是“嫁接”的。再就是写作手法雷 同。有的除内容有别外，从标题到层次结构，以至语言的表述都差不多。有吋 报刊上登出一种较新颖的写作方法，于是就出现了 “流行结构”。造成雷同的原 因很多，有的可能是写材料的新手，模仿别人写的；有的是怕动脑、图省事， 不愿下功夫去琢蘑，担心“创新”弄不好到领导那里通不过；还有的认为，对 文字材料，各级机关如同材料“加工厂”，每天都在加工制造，要写出新意来有 如“蜀道之难难于上青天。” 应当承认，文字材料包括天天见面的新闻报道在内，要完全避免雷同也不 大可能。也应当承认，要写岀一篇有见地、有新意、能抓住人的好材料也确实 不容易。但“不容易”不是“做不到”，经过努力还是能够办到的。作为机关干 部尤其是经常从事文字工作的同志，应当具有“语不惊人死不休”的精神，刻 苦学习，锐意进取，立志写出好材料来。平时就要注意锻炼、培养和提高自己 的创新思维，有意识地在以下几方面强化一下：①摆脱习惯性思维方法和条条 框框的限制，从本本中、从老经验中跳出来，用发散性思维方法进行分析、思 考，始终保持一种创新热情。②对自己写的东西，要多问几个“行不行”、“为 什么”、“怎么办”，不要轻易地肯定、自我陶醉，以致形成思维定势，使自己的 思路展不开，跳不出框框。要勇于否定自己，“条条大路通罗马”，不要一条小 道走到底，要选择所写材料的最佳思路。③多找些人研究。“三人行，必有我师”, “三个臭皮匠，赛过一个诸葛亮”。有经验的机关干部，每当接受一项重要任务 后，都愿意找一些“圈内”、“圈外”有思想、能谈点问题的同志，广泛讨论， 各抒己见。尤其是对那些“怪点子”、“弯道道”，要认真听，细心琢磨，不要轻 易否定。好的思想火花往往是在多种观点的碰撞中冒出来的，好的写作思路、 观点以至整个材料往往是七嘴八舌“吹”出来