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环境负责人固定工作清单
类别
项目
内容
要 点
时间(频次)
方法
备注
年度工作
年度环境服务策划
根据所管小区的环境管理现状,对年度环境管理服务进行策划。
1.对本小区的环境(绿化、保洁)管理现状进行分析,得出年度小区环境工作重点;
2.结合小区环境工作的重点,对各管理环节进行规划,以期达成年度小区安防工作目标;
3.支持性文件:《环境服务专业方案(编制要点)》
4.输出:《环境服务专业方案》
年/次
主持、制定。
环境因素识别与评价
组织管理处各专业完成对环境因素的识别、评价及控制
1.组织管理处各专业对环境因素的识别(可能造成环境污染的因素)、评价(对环境污染的危害程度);
2.支持性文件:《环境因素识别方法》《重大环境因素评价方法》
2.输出:《环境因素识别与评价表》;
3.存档保存公司级《环境因素识别与评价表》、《重大环因素一览表》
年/次
每年1月份
组织、实施
年度环境操作人员培训计划
根据小区环境操作人员素质、技能现状,对环境操作人员年度培训进行策划。
1.对小区环境操作人员的素质、技能所处水平进行分析,找出需加强培训项目,并进行课时安排;
2.对可能出现的异动(季节变化、员工流动)进行分析,列出需补充培训项目,并进行课时安排;
3.公司体系文件规定的培训课目及课时;
4.支持性文件:《培训管理规定》
4.输出:《年度培训计划》
年/次
11月20日前
主持、制定。
安全生产
安全防护与应急准备
配备必需的劳动保护用品;进行应急物资的准备
1.为环境操作人员配备必需的劳动保护用品;
2.按《应急预案》内容要求,配备必要的物资、装备;
3.支持性文件:《危险作业管理程序》、《应急预案》;
4.输出:《部门/个人作业机具登记表》(应含劳保用品)、《防护用品控制清单》;应急物资现场配置。
适时
组织、实施
安全生产培训与应急演练的实施
见工作实施-员工培训
安全生产监督
对操作人员的危险作业活动进行监督,保障生产安全。
1.对各作业现场进行监督,督促操作人员按规定操作要求进行操作;
2.定期(规定周期)对防护用品进行检查,并对危险作业现场进行监督检查;
3. 当应急事件发生后,按《应急预案》进行处理;
4.支持性文件:《物业服务安全生产手册》、《危险作业管理规程》《应急预案》《事故调查处理规定》;
5.输出:《危险作业现场检查记录》、《防护用品检查/检测记录》、《巡视检查记录》《特别事件报告》
日常
组织、检查
工作实施
基础管理
基础设施与作业机具管理:按实际对基础设施与作业机具进行配置,并进行有效管理。
1.按照实际使用需求购置部门及个人基础设施、作业机具并建立《部门/个人作业机具登记表》;
2.定期对基础设置、作业机具进行维护(工程人员),出现故障及时维修(工程人员)并建立记录;
3.支持性文件:《基础设施与作业机具管理程序》
4.输出:《部门/个人作业机具登记表》《作业机具( )季度检查保养记录》。
适时
定期
组织、实施
危险化学品管理:建立贮存危险化学品的专用区域,并进行日常管理
1.按物资采购的要求完成对危险化品(农药、化肥、清洁用品)的采购(原则上不超过一个季度的用量);
2.危险化学品专区储存,储存条件、标识、领用、器具处理应符合管理要求;
3.每月对专用贮存区域巡查一次,并形成记录;
4.支持性文件:《危险化学品管理程》
5.输出:《危险化学品储存巡查记录表》《整改通知书》
定期
适时
实施
固体废弃物管理:对固体废弃物进行集中管理,统一处置,防止对环境造成污染。
1.对本专业在管理服务活动中产生的固体废弃物进行集中存放;
2.用于储存固体废弃物的容器和地点必须能防扬散、防流失、防渗漏或对其采取了其它防治污染环境的措施;
3.每月检查固体废弃物的收集、保管及处理情况;
4.支持性文件:《固体废弃物管理规定》;
5.输出:《固体废弃物处置登记表》《固体废弃物检查记录》。
适时
定期
实施
协商与交流(内、外部)
根据本专业工作需要,及时完成本管理处相关信息的收集、沟通、交流及发布。
1.完成本专业负责信息的收集;
2.组织召开本专业工作会议,总结、检讨前阶段工作落实、开展情况,部署下阶段工作重点;
3.根据安全管理服务工作进展情况进行安全管理服务工作的内(上、平、下级)、外(客户、政府、开发商、外包方等)沟通、联系;
3.输出:《工作传签单》《会议签到表》《会议纪要》及其它沟通记录。
适时
实施
员工培训
新员工入职培训
1.新员工入职培训的实施、跟进;
2.支持性文件:《培训管理规定》
3.输出:《培训记录》培训课件及培训考核记录
日常
监督、跟进
培训计划的组织实施、培训效果评定
1.根据年度培训计划,分解制定《月度培训计划》(计划课目应涵盖“安全生产”“应急演练”有关内容);
2.组
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