大型群众文化活动的组织与实施.pptxVIP

大型群众文化活动的组织与实施一、两个基础概念1、大型活动与中小型活动的区别 （1）社会影响力不同 （2）协同难度不同 （3）规范程度不同2、策划与实施的区别 （1）任务和作用不同 （2）思维方式不同 （3）运作手段不同二、组织实施程序（一）建立组织实施机构1、对策划方案的设置进行二次确认2、对实施人员进行分析3、组建工作队伍（二）分析策划方案1、分析设计结构和意图2、将构思转变成行为（1）动机转变为目的（2）内容和形式转变为任务（3）时间地点转化为步骤（4）可行性研究转化为措施（5）组织设计转变为实施系统（三）确定活动任务内容1、横向分类业务性任务、宣传性任务、后勤保障性任务、公关联络性任务、安全保卫性任务2、纵向任务分解活动内容——总体活动任务——部门活动任务——岗位工作任务（四）建立活动实施规范1、确定任务量2、制定任务标准（五）分解、落实活动任务1、明确岗位数量和人力投入量2、人员对位入岗3、任务分解到人（六）制定保障措施1、责任对位2、建立系统工作流程规则和协同系统3、按工作性质制定各自的保障措施4、落实经费5、制定实施方案细则（七）实施前的项目验收1、对岗位、人员、任务进行最后认定，这是最后一次主动调整的机会2、对方案约定的项目和准备工作结果进行检测验收3、检查各系统协同磨合的默契状况和就位状况（八）实施活动内容1、各系统有序工作（1）各岗位按照指定时间报告就位状况（2）总指挥系统下达活动开始指令（3）分指挥系统按权限实施计划（4）各岗位人员按要求完成岗位任务（5）程序完成后，总指挥系统下达活动结束指令和人员撤离指令2、总指挥系统的任务 指挥、控制、协调、应急、决策3、对活动中出现的问题进行调整和协调（1）当情况发生变化，任务需要调整时（2）当工作出现矛盾，岗位任务发生冲突时（3）当活动进度和节奏需要变化时4、做好活动实施记录 （1）各级指挥系统的构成及相互关系、工作内容和方式、处理问题的经过和结果、指挥系统的特征和风格等 （2）各部门和人员的岗位设置、任务性质和数量、人员工作饱和度和压力状况、所述人员的精神面貌和思想状态、遇到的问题和处理结果等等 （3）各系统的协同运作状况、各环节的配合默契程度、实施计划完成状况等等（九）检查活动效果1、活动实施方案的完成情况2、各级系统的运作效果3、活动中指挥协同效果4、活动安全预案执行效果5、活动的后勤保障效果6、现场群众的满意度 三、活动中的协同性操作（一）建立活动的组织协同体系1、层级式协同系统2、职能式协同系统（二）制定协同操作原则与内容1、协同操作遵循四统一原则目标统一、节奏统一、方法统一、思想统一2、协同内容是合作的关键要素信息协同、业务协同（三）多种方式的协同模式流程连锁式协同、岗位合作式协同、项目联合式协同、会议交流式协同四、组织实施的一般工作原则1、眼观六路，耳听八方2、万事具备，经费当先3、耳听为虚，眼见为实4、千头万绪，照章办事5、准备从细，小处着手6、处乱不惊，临阵冷静7、群众意见千万条，指挥果断树权威Thank you!