采购经理常用的计算分析及公式.pdfVIP

成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成 3 个层次： 1，价格/成本分析； 2，采购成本分析； 3，采购总成本分析。 其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本 （价格 成本+利润），包括 a， 制造成本；b，财务费用，c，管理费用，d，销售费用。 采购成本分析是分析 a，订货成本、b，物资材料成本，c，存货成本，d， 缺货成本，采购总成本分析则是分析 a，采购成本，b，运输成本，c，质量成本， d，设备维护成本等所有成本的总和，所以采购总成本分析包括了采购成本分析， 而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。 在此，针对成本分析第 2 层次，也就是采购成本分析进行计算： 一、采购成本 订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本 1、订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品 的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到 最后的结果的。 2、物资材料成本 数量*单价 （价格/成本分析就是分析单价）（假设不存在 折扣）。 3、存货成本：维持库存需要的费用，包括 a，物资材料占用资金应计的利 息 b，材料的保管费用，而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、 物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和，物资材料占用的资 金利息是单次可以计算的，而保管费用则是财务全年统计的数据。 4 、缺货成本；因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场 所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要 靠财务全年统计的数据。 二、采购成本的计算： 假设：年订货总成本为 Ka，年保管费用为 Kb，年停工加班费用 Kc，年销 售（因延误交付而支付的）损失为 Kd，年采购总额 Ke，年销售额 Kf，年产值 Kg ， 年均存货总额 （年初存货与年末存货的 1/2）Kh，月利率 Ki，订货天数 X ，存货 天数 Y ，缺货天数 Z，该批材料数量 A ，单价 B。 1、订货成本 F （1）的计算 a 年订货总成本为 Ka b 每 1 元的产品的年订货成本=Ka/Ke c 每件产品的年订货成本=B* Ka/Ke d 每件产品的天订货成本= B* Ka/Ke/365 e 每批产品的天订货成本=A* B* Ka/Ke/365 f 实际订货天数下的每批产品的订货成本 F （1）=X* A* B* Ka/Ke/365 2、物资材料成本的计算 a 材料成本 F （2 ）=A*B 3、存货成本 F （3 ）的计算 a 年保管费用为 Kb b 年均存货总额 （年初存货与年末存货的 1/2）Kh c 每 1 元的材料的年保管费用=Kb/ Kh d 每件材料的年保管费用=B* Kb/ Kh e 每件材料的天保管费用=B* Kb/ Kh/365 f 每批材料的天保管费用=A* B* Kb/ Kh/365 g 实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y* A* B* Kb/ Kh/365 h 实际存货天数下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30 i F （3 ）= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30 4、缺货成本 F （4 ）的计算 a 年停工加班费用 Kc b 年销售 （因延误交付而支付的）损失为 Kd c 年销售额 Kf，年产值 Kg，年采购总额 Ke d 由于采购延误导致的年停工加班费用=Kc*Ke/Kg e 由于采购延误导致的年销售 （因延误交付而支付的）损失=Kd* Ke/Kf f 由于采购延误导致的年缺货总成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf g 每 1 元的材料的年缺货成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kf h 每 1 元的材料的天缺货成本 （Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/36 i 每件材料的天缺货成本=B* （Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365 j 每批材料的天缺货成本=A* B* （Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365 k 实际缺货天数下的每批材料的缺货成本 F （4 ）=Z* A* B*