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研发部门设施设备管理制度 第一章 总 则 第一条 设备是企业研发的重要组成部分，是主要的物质基础。为进一 步规范公司设备管理流程，提高设备管理水平，确保设备安全、稳定、 高效地运行，结合公司经营管理的实际情况，特制定本制度。 第二条 公司服务运营部负责各研发设备的日常管理工作，包括设备的 维护、检修、升级、购买等。对于设备的日常使用，原则上坚持“谁使 用，谁负责管理” 。 第三条 公司所有设备需要进行统一编号，建立健全设备台帐，做到帐 物相符。 第四条 服务运营部完成设备安全操作规程、设备点检、设备完好标 准、设备日常维护保养内容等的编制工作并认真执行，设备管理工作将 纳入服务运营部的考核范围。 第五条 设备的管理与使用以安全为基础，服务运营部要定期检查各类 设备的安全问题，防止人机事故的发生。 第2章 前期管理 第六条 设备立项 1、因生产、科研、经营需要增加设备时，由需求部门负责组织论证并 提出专项申请报告，报公司主管领导批准后，按照规定程序填写 《设 施、设备购置申请单》，完成审批手续。 2、申请报告应包含如下内容：项 目提出理由，使用部门目前同类设备 数量、品牌、型号、数量及分布、使用情况等，提供设备供货商技术实 力、设备技术参数、可靠性、维修性、耐用性、节能环保性、成套性等 资料。 第七条 设备采购 1、因研发、生产急需启动的一般项 目，由研发部门申请，服务运营部 组织实施。 2、研发部门在完成审批手续后交由服务运营部进行统一采购。 3、服务运营部凭 《设备购置申请单》和采购合同到财务部申请支付货 款，并建立购置台帐，财务部要按要求及时安排付款。 4、设备技术协议的更改须由使用单位书面申请，重大变更原则上应征 得公司主管领导同意后，方可与供应商签订更改协议。 5、外购设备收货后，服务运营部应安排进行妥善保管，保持外包装完 好。 6、研发部门组织相关人员进行设备开箱时，各部门应积极配合，参与 对到货设备的开箱检查和确认，按设备装箱单清点核对技术资料、说明 书、出厂检验、附件清单，及所有随同设备到货的备附件、工具和软件 等并做好相应记录。 7、各部门按要求做好设备安装的各项准备工作，并配合设备供应商技 术人员对设备进行安装、调试和验收。 8、在设备试运行过程中，各使用部门应做好设备试运行记录，将试运 行中存在的问题及时向服务运营部报告，并将信息及时反馈到供应 商。 9、设备试运转期间，各部门应及时学习消化设备资料，准确把握设备 技术状况。在设备验收时，向服务运营部提供设备试用报告，包括与合 同、技术协议规定性能指标的符合性、故障情况等相关内容。 10、设备验收合格后，服务运营部须按规定办理设备验收和固定资产入 帐手续，并纳入本公司设备管理。同时对该设备完整的设备资料 （包括 软件）、设备备品备件进行妥善保管。 11、公司自制设备由设备制造部门负责将设备安装到位，使用部门应作 好配合工作，并作好设备试运行记录，向设备制造部门反馈设备运行信 息，有权要求制造部门予以整改。设备试用合格，经相关部门验收合格 后由服务运营部办理固定资产入账手续，纳入公司固定资产台帐管理。 使用部门及制造部门要做好设备的日常管理、维修和保养工作。 第三章 设备资产管理 第八条 设备台帐管理 （1）经验收合格投入使用的设备由服务运营部进行资产编号上帐，填 写固定资产标识牌对设备进行标识管理。 （2）服务运营部要建立设备管理台帐，要求帐面清晰、数据准确、帐 物相符。 （3）使用单位设备增减、借用 （出）或调拨应及时到服务运营部办理 手续，并及时进行台帐变动。 （4）各部门应根据设备调拨单、报废单等相关原始单据进行台帐变 更，不能私自处理。 （5）各使用部门按服务运营部、财务部门要求定期进行实物盘存，对 帐物不符的设备应提出书面报告说明情况。 （6）服务运营部应根据公司设备分类原则，结合生产实际情况，确定 重点管理控制设备，建立重点设备管理台帐。重点设备是重点管理、重 点维护、重点维修的重要对象。 第9条 设备停用与报废管理 1、因各种原因停用三个月以上的固定资产设备，应进行封存，并报告 服务运营部，以便明确封存、内部调剂、对外出售、租赁等处理意 见。 2、封存设备原则上应切断电源、压缩空气等动力输入。 3、在设备封存前对设备按一级保养标准擦拭干净，运动轴、导轨应进