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公司接待费用管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范公司对外接待管理，确保各项业务工作的顺利开展，做到合理、有效 地控制费用开支，特制定本制度。 第二条 本着最小支出、最大成果的原则，接待费用的申请、批准、记帐、结算等，一 律按本制度规定的手续办理。 第三条 凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，本公司一概不负责。第二章 管理职责 第四条 本公司的接待费用管理工作按客户性质归口办公室负责。 第五条 各副总(总工程师)负责对本条线（部门）来客的住宿用餐等需求进行审核及审 批。 第三章 来宾分类 第七条 所有外来客人根据工作性质的不同，分为 A、B、C 三类。 （一） A 类一般为上级领导；销售公司上门考察的客户；外请专家；营销系统重要客户的领导。 （二） B 类一般为来公司进行日常工作的上级部门人员；营销系统客户。 （三） C 类一般为提货经办人；有供餐协议的调试、维修、协作人员；销售代理商；公司安排用餐的外聘人员。 第四章 接待标准 第八条 住宿一般安排两人住宿一标房。 （一） A 类住宿标准 200 元/间以下，用餐人均不超过 80 元（不含酒、饮料）。 （二） B 类住宿标准 130 元/间以下，用餐人均不超过 60 元（不含酒、饮料）。 （三） C 类住宿标准 100 元/间以下，用餐客饭标准 8 元/人—15 元/人，不提供酒水。第九条 一般情况下，用餐酒水自备。酒与饮料的标准不超过实际发生的菜与主食标准的一半。 第十条 客人住宿原则上到东虹大酒店住宿。如需到其他酒店住宿，住宿费用发生在 300 元/房以内，以分管副总批准即可入住，住宿费用发生在 300 元/房以上的，须经总经理 批准方可入住。 第十一条 客人用餐原则：A 类人员东虹大酒店就餐；B、C 类人员到公司小餐厅就餐。如需到其他酒店用餐，用餐费用发生在 100 元/人以内的，经分管副总批准即可用餐，用餐费用发生在 100 元/人以上的，须总经理批准方可就餐。 第十二条 礼品发放 （一） A 类人员礼品价值 500-800 元。 （二） B 类人员礼品价值 200-500 元。 （三） C 类人礼品价值 100-200 元。（此类人员一般不安排礼品） 第十三条 接待中用烟消费 （一） 接待 A 类人员用烟价值 80-100 元。 （二） 接待 B 类人员用烟价值 20-40 元。 （三） 接待 C 类人员用烟价值 20-30 元。 第五章 基本准则 第十四条 以公司名义参加的会议费、研讨会费由出席会议的主要负责人报总经理批。 第十五条 典礼费、捐赠由各副总经理(总工程师)提出，报总经理批示。 第十六条 礼品发放需填写礼品领用申请单，注明来客单位、人数、事由经分管副总经 理(总工程师)同意签字后持申请单到公司办公室办理领取手续。 第十七条 副总经理(总工程师)及车间、处室日常接待用品，由各条线副总经理审批后 到公司办公室领取。 第十八条 A 类人员的接待，原则上由副总级别以上领导进行接待。 第十九条 来客人数少于或等于伍人，公司陪同人员不得多于三人；来客人数多于伍人 时，公司陪同人员不得多于四人（不含总经理）。 第二十条 安排住宿用餐需填写住宿用餐申请单，注明来客单位、人数、事由，陪客部 门、人数、住宿用餐等级，经分管领导同意签字后，持申请单至归口管理部门核实签字， 再到指定地点消费。无申请单自行支付现金。 第二十一条 在公司小餐厅就餐需提前通知小餐厅主管，中餐 10 点前，晚餐 16 点前。 如发生已在公司小餐厅申请就餐却未前来就餐，则费用仍需申请部门承担。 第二十二条 超出住宿用餐审批单安排标准以外的住宿用餐费用由申请人自行承担。 第二十三条 在有自备酒水的宾馆用餐时，点用其它品种酒水，超出自备酒水价格以外 的部分自行承担。 第二十四条 客户除住宿用餐以外的其它娱乐消费开支由申请人自行承担。 第二十五条 销售员和外设销售处人员来公司住宿费自理。 第二十六条 同样内容与对象的接待应尽量避免，不要重复接待。 第六章 附则 第二十七条 本制度由办公室解释并修订，经总经理批准后颁布执行。 第二十八条 本制度将试行三个月（2006年6月1日至2006年8月31日）。试行结束后，若 各部门无修改意见，将自动转为正式制度执行。 第七章 附件 附件 1 住宿、用餐流程图 附件 2 资质文件、礼品发放流程 附件 3 用餐、住宿申请单填写实例 二○○六年六月一日 主题词：接待费用 抄送：高管层 发送：各车间、处室 附件 1 住宿、用餐流程图 申请流程 填申请单 部门负责人、主管领导按规定确定标准及陪同人员  结帐流程 结帐单（附菜单）、申请单 办公室、营销管理处 核定两单 不予结算或按 与规定核实 规定承担 办公室、营销管理处 核实签字后再至指定 地点用餐、住