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服务标准体系
(拟定稿)
标准化管理小组:
组 长:总经理,统筹
组 员:各部门管理人员、人事部,盘点、提案;梳理、简化、
优化;完善、实施、改进、定稿
标准体系表编制说明
一、目的和意义
服务标准化建设是实现“管理科学化、工作流程化、质量标准化”的重要途径和方式。服务标准体系以服务质量标准体系为核心,服务管理标准体系为前提,服务工作标准体系为基础,按其内在联系,形成的一套科学、系统的有机整体。对于提升管理水平和服务水平,提高顾客满意度,减少运营费用,增加经济效益和社会效益,塑造知名酒店品牌具有重要、深远的意义。
以质量为核心,从管理和服务两方面入手,逐步建立、健全各项规章制度,规范各项操作流程。不断沿着标准化的轨道,改进、完善企业管理体系,逐步打造并建立职能化管理模式。
与国家和行业要求相比,标准化工作还存有诸多不足:一是标准化覆盖率不够高;二是相关标准需要优化和完善;三是整个标准体系系统性需要进一步提高;四是标准化自我评价、监管体系还不够完善。
参照相关国家、地方和行业标准,结合实际情况,对现有的制度、作业流程、质量标准进行全面梳理、有机整合、合理构建,建立起一套科学、规范、完善的企业标准体系。
遵循“分块负责、齐头并进,先建立后细化整合”的标准化工作方针和“简化、统一、协调、优化”的标准化原则,对现有标准进行系统整合,并最大限度地覆盖标准化管理体系的相关内容,以适应酒店业的不断发展和现代化管理新方法的应用,充分结合企业的实际情况进行制订。
编制过程
(一)广泛学习
针对缺乏标准化方面的专业人才和经验,更无现成教材可以借鉴的状况,抽出专门力量,组成以总经理为组长的标准化工作小组。从搜集标准化资料着手,利用各种渠道,先后搜集整理相关国家、地方法律法规和行业规范,及相关标准化法律法规行业标准,组织人员逐一进行学习。并购买了《标准化良好行为活动实施指南》、《服务标准化培训教材》和《中国标
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准化杂志》等有关书刊,小组成员认真进行阅读学习。同时积极参加上级主管部门组织的会议和培训,先后派人参加了“全省服务标准化试点单位工作会议”,“全省行政服务标准化建设工作现场会”及“全省服务标准化培训班”,借此机会,加强了与省标准化方面的专家及同行业之间的交流和学习。与此同时,还多次邀请市、区标准化主管单位领导到现场给予指导,并得到了他们大力的帮助。通过不断地学习,增强了对标准化的理解,为集团标准化工作的开展打下了坚实的基础。
结合标准化的体系的整体要求,对现有运行的各项管理制度、工作流程、操作标准等文件进行全方位盘点,现行制度体系文件(组织机构、部门本职、岗位描述、标准化操作程序、服务手册、管理规定等)等进行全面梳理,经归纳、提炼,按照其内在联系进行了系统整合,重新组成了一个完善、有机的集团服务标准化体系。
(三)科学构建
充分考虑实际情况,以满足顾客需求为出发点,重点突出服务的功能性、舒适性、时间性、安全性、经济性和文明性的六大特性,对服务业标准体系结构进行了大胆的突破与创新,构建以服务质量标准体系为核心,以服务管理标准体系和服务工作体系为核心的集团标准体系框架。
(四)精心制订
按照全面性、系统性、实用性、先进性的原则,紧密结合国家、地方、行业标准和行业规范,借鉴有关国际酒店业的质量标准,精心制订各项标准。建立健全 500 余项标准,涵盖了食、住、娱、商务、购物、健身等顾客各需求点,同时,按照标准的功能性和层级性以及各标准相互之间的关系,对标准进行科学的归类,纳入相应的标准子体系,保证了整个标准体系的完整、统一性。
(五)严格落实、持续改进
标准的实施关键在落实,已经围绕“人人都管事、事事有人管”、工作有分工,相互有监督的责任追究及监督机制,确保各项标准的有效落实,并针对标准实施中出现的诸如实用性不强,覆盖面不全等各类问题,组织专业人员进行修订和完善,不断持续改进,力争形成一套可行性、可操作性和适用性强的企业标准体系,为健康、持续发展搭建良好的管理平台。
集团服务标准体系结构图如下:
集团适用的标准化法
集团适用的法
集团方针、目标
规和标准化管理规定
律法规
服务基础标准体系
服务质量标准体系 2 服务管理标准体系
服务基础标准体系
服务质量标准体系
服务管理标准体系
服务工作标准体系
注:
主从关系连线 指导关系连线 服务标准体系范围
在服务标准体系范围的上层,是集团的方针目标,适用的法律、法规和标准化管理规定。代号分别为 101、102、103,这些是指导性标准,服务标准体系的建立应遵守集团所适用的法律、法规和规章的制定,围绕实现集团方针目标进行。服务标准体系范围内的所有标准都是在这一层标准的指导下形成的。
在服务标准体系范围内,包括集团的服务基础标准体系、服务质量标准体系、服务管理标准体系和服务工作标准体系。这四个体系中,服务
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