时间管理培训(企业HR用).PPT

第二象限文化 在四个时间象限中，最有价值的象限就是第二象限，也就是那些不紧急但重要的事情，而这些事情往往被人们所忽视。 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。 原则之四：合理地安排时间 80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。 　 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。 原则之五：与别人的时间取得协作 　 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 原则之六：制定规则、遵守纪律 　　制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 　　1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 　　2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 　　3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 如何制定计划 事先的了解： 　　 1 、所在部门的业务定位 　　 2 、所在岗位的业务定位 　　 3 、上级主管的业务目标 　　 4 、上级主管对你的期望和要求 　　 5 、与其它相关岗位的业务接口关系 如何制定计划 遵循5W2H原则 Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What： 任务的内容和达成的目标 When： 在什么时间段进行 Where： 任务发生的地点 Who： 哪些人员参加此任务，由谁负责 How to： 用什么方法进行 How much：需要多少成本 如何制定计划 设置控制点（milestone） 1、在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题，对自己难以解决的，还可以获得同事或领导的支持。 2、坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动。另外，还可以对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理。 干扰的判断 要排除干扰就需要对干扰与非干扰有所区分，判断干扰要从以下几个方面入手： ?　是否经常会有人打扰你的工作 这是判断干扰是否存在的前提条件，经常有人打扰，就有干扰存在。 ?　是否清楚别人打扰你的目的 明白了别人打扰的目的，就能很容易地分清这个人是来工作，还是来调侃。 ?　目的、程序、制度是否明确 有了明确的目的、程序、制度就能有效地避免干扰的出现。 ?　紧急突发状况是否经常出现 紧急突发状况并不经常出现，如果紧急突发状况很多，就要警惕干扰的存在。 时 间 管 理 大 纲 时间与事件 时间管理的误区 时间管理的原则 如何制定计划 如何排除干扰 授权管理 会议管理 结束语 时间统计 有人统计过一个平均活到72岁的人群对时间的分配: 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 6年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其它 3年 什么是时间? 定义 从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。 特征 ?　时间供给毫无弹性 时间无法蓄积 ?　时间无法取代 时间无法失而复得 结论 时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。 时间的意义 使时间具有意义的要素: ?时间的管理是单位时间内要选择的事件 ?时间因为事件的不同而变得意义不同 因此，使时间具有意义的要素是事件。 事件的控制 时间的意义在于人们所选择和控制的事件 1.能够控制的事件 2.不能够控制的事件 什么是时间管理 时间管理的关键是:如何选择,支配,调整,驾驶在单位时间里所做的事情. 学习时间管理的目的 怎样充分地利用时间来创造最大的价值 怎样判断哪些是最重要的事件 怎样在创造个人效益和社会(公司)效益的同时,还能够享受更加舒适的生活. 误区之一：工作缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们大部分同事从来不做或是不重视做计划，为什么呢? 1.因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；