物流公司安全档案管理制度.doc

无忧商务网（）百万管理资料下载平台 无忧商务网（）百万管理资料下载平台 / 物流公司安全档案管理制度 一、目的： 对本公司安全生产文件进行控制，保证各相关部门及场所使用安全生产文件的有效性。 二、适用范围： 本制度适用于本公司安全生产文件的控制。 三、职责： 总经理负责安全生产文件的批准。 副总经理负责对安全生产文件的审核。 公司安全管理科负责对安全生产文件拟定、初审、校对，并对安全生产文件的执行情况进行督促检查。 公司办公室负责安全生产文件的收集、归纳、整理、打印、发放、立卷、归档、回收、销毁、保存，并做好相关记录。 各科室负责对安全生产文件的使用和保管。 四 、文件的分类： 国家及本市有关安全生产的法律、法规及规章； 上级主管部门下发的有关安全生产的文件。 公司制定的有关安全生产管理的规定、办法、措施及其相关文件。 五、文件的管理： 办公室应收集、归纳、整理国家及本市有关现行安全生产的法律、法规及规章； 办公室收到上级主管部门下发的有关安全生产的文件后，应交总经理审阅、批示； 安全管理科应根据公司安全生产管理的需要，及时拟定安全生产管理的规定、办法、措施及其相关文件； 科收到安全生产的文件后，依照文件内容，及时组织相关部门和人员进行学习，以加深对文件的理解和认识，做好对文件的执行工作。 安全管理科应定期或不定期的对安全生产文件的遵守、执行情况进行督促检查，确保文件得到有效执行。 公司各级人员应认真贯彻执行和遵守安全生产文件的相关规定，做好各项安全工作，加强安全防范，预防安全事故的发生。 六 、文件的更改： 公司制定的安全生产文件需更改时，应经报总经理批准，由安全管理科负责更改，办公室负责收回原文件，发放更改后的文件，并将更改后的文件存档。 七、文件的保存、作废与销毁： 1、文件的保存 安全生产文件必须分类存放在干燥通风、安全的地方； 发放至各部门的安全生产文件由该部门兼职资料员保管，公司办公室每季度对各部门文件保管情况进行检查和监督； 任何人不允许在安全生产文件上任意画改、不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检查。 2、文件的作废与销毁 对失效或作废的安全生产文件由相关部门兼职资料员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用，并将作废文件交办公室暂存。 因某种原因（如作历史档案参考）需保留作废的安全生产文件时，应对该作废文件进行适当的标识，以防误导； 对要销毁作废的安全生产文件，由办公室填写《文件销毁申请》，经总经理批准后，由公司办公室负责销毁。