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党政机关公文常见错误 错误: 1.版头错误 2.发文字号距红色反线太近 3.上行文没有签发人 4.标题没有发文单位 5.发文字号用“( )” 6.文种错误,就用“请示” 错误: 1.发文字号用“【 】” 2.标题用黑体字 3.副县级机构越过主管部门向 行署行文 党政机关公文常见错误 错误: 1.发文字号用虚号、用“( )” 2.签发人不是机关主要负责人 3.标题没有发文机关名称,且 用仿宋加粗 4.标题错误 错误: 1.版头红色反线太粗,不美观 2.发文字号距红色反线太近 3.标题不正确,生造文种 党政机关公文常见错误 错误: 1.联合发文各自编号 2.标题没有发文机关名称,且 用仿宋加粗 3.文种错误,省直部门给地方 政府行文批复,就用“函” 错误: 1.发文字号用 “( )” 2.签发人排列错误 错误: 1.发文、签发人左右分别 空多格 2.标题没有小标宋体字 3. 标题啰嗦,一文多请 错误: 1.发文字号距反线距离较宽 2. 标题啰嗦,不精炼 3.印章位置太挤,不规范 党政机关公文常见错误 党政机关公文常见错误 错误: 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称,滥用 标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字 错误: 1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导个人 党政机关公文常见错误 错误: 1.附注位置错误 2.印章处过挤 错误: 1.用“此页无正文” 2.附注位置距日期较远 3.印章与印发单位不一致 (此页无正文) 党政机关公文常见错误 印章相交 印章距正文太远 印章排列随意 决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(在“重要事项”后删除“或者重大行动”) 命令(令) 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公文适用范围 公报 适用于公布重要决定或者重大事项。 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(原为:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项) 公文适用范围 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 公文适用范围 报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 批复 适用于答复下级机关请示事项。 公文适用范围 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同绷人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。(在“记载”后删除“传达”) 公文适用范围 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 张贴性公文可根据实际需要确定尺寸大小。 LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO 可编辑 可编辑 公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 上白边:37±1mm 下白边:35±1mm 左白边:28±1mm 右白边:26±1mm 版 心: 156mm×225mm 排版规格 一般每页22行,每行28字 ,正文用三号仿宋 页面 版心156mm×225mm 210mm 297mm 下白边: 35±1mm 上白边:37±1mm 切口: 26±1mm 订口: 28±1mm 一、党政机关公文基本格式 (1.公文版式) 公文结构 文头 主体 文尾 版头眉首 主体 版记 一、党政机关公文基本格式 (2.公文结构) 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线 标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期 页码 一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 发文机关标志上边缘至版心上边缘:35mm 基本格式 发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线 红色分隔线下2行是正文标题 毕节市人民政府文件 ×××〔2011〕×号 发文
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