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财 务 部;一、费用报销种类及发票二、报销凭证票据粘贴原则及方法三、报销费用的填制要求四、报销单据的审核五、报销审批流程六、费用给付七、报销单据的保管;一、费用报销种类及发票;一、费用报销种类及发票;1、费用报销要求;
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但是首先是分类汇总。以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
(四)类别相同,纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。
;二、报销凭证票据粘贴原则及方法;二、报销凭证票据粘贴原则及方法;二、报销凭证票据粘贴原则及方法;二、报销凭证票据粘贴原则及方法;二、报销凭证票据粘贴原则及方法;二、报销凭证票据粘贴原则及方法;三、报销费用的填制要求;a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 主管会计应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。;什么样的发票是有效发票;1. 500元以内付款(报销)流程;2. 500元以上付款(报销)流程;
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处领取报销费用。
b) 报销金额在200元以下(含200元)的报销费用,出纳可以现金或电汇方式支付。
c) 报销金额在200元以上的报销费用, 出纳以电汇方式支付。
d) 各费用发生前借支备用金的,由会计作冲减备用金处理。;费用报销单据及付款凭证由出纳粘贴完毕交会计按顺序编制记账凭证。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存;And
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