会计电算化课件T3版第二章.pptVIP

第二章 系统管理与基础设置 复 习 开始下月工作 ★增加新账套 ★基础档案设置 ★建立会计科目 ★设置凭证类别 ★审核凭证 出纳签字 ★制单 ★记账 错误凭证 合格凭证 自动转账 ★结账 ★会计档案备份 ★账表输出 系统管理员 账套主管 制单员 出纳 审核员 ★进入账务系统 ★设置人员及授权 ★进入账务系统 学习目标 掌握系统管理中建立账套、增加操作员、授权等操作步骤； 掌握基础设置的操作步骤； 理解不同操作能够生成不同的结果； 掌握错误操作的修改方法。 系统管理概述 INDEX 重点提示 本章测试 系统管理概述 系统管理的主要功能是对软件所属的各个子系统进行统一的管理和数据维护。主要包括：账套管理、操作员及权限管理等。 每一个独立核算的企业都拥有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。 操作员及权限管理是保证系统运行安全、数据保密安全必须的，它可以避免与业务无关的人员进入系统，也可以对系统所包含的各个子系统的操作进行控制。 在系统管理中，还可以监控并记录整个系统的运行过程，如设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 系统管理只能由系统管理员（admin）或账套主管进行其权限所对应的操作。 第一个任务重点提示 工作任务：用会计软件给长春市金山有限公司建立一个账套。 1．账套信息 账套号：105；账套名称：长春市金山有限公司；账套路径:默认；启用会计期：2013年1月。 2．单位信息 单位名称：长春市金山有限公司；单位简称：金山公司；单位地址：长春市兴隆大路5999号；法人代表：孙佳；邮政编码130102；联系电话及传真：0431电子邮件：xueshangwu2008@；税号：556323600533221。 3．核算类型 本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计制度科目；账套主管：田军；按行业性质预置会计科目。 4．基础信息 存货、客户分类核算，供应商不分类核算，无外币业务。 5．分类编码方案 科目编码级次：4-2-2-2-2；客户分类编码级次：2-2；部门编码级次：1-2；数据精度定义均按默认值。 6．系统启用 启用会计期间2013年1月1日，系统管理员启用总账、工资管理、固定资产、购销存管理、核算模块。 7．操作员权限设置 编 号 姓 名 权 限 1 田 军 账套主管 2 赵亚楠 总账、应收、应付、往来、采购、销售、核算、库存 3 林 英 出纳（总账中出纳签字及现金管理） 4 刘 勇 工资核算、固定资产核算 8．备份账套 第一个任务重点提示 注：①标★为必须操作的步骤；没有标★为可选操作的步骤（启用账套可现在操作，也可选择以后再操作）； ②两条不同的线条代表两种不同的操作流程，两种方案都可以完成本次任务； ③两种流程要求操作人员是系统管理员。 ★登录系统管理 ★进行注册 ★建立账套 ★增加操作员 启用账套 ★操作员授权 账套备份 登录系统管理 用鼠标双击桌面“系统管理”图标 ，打开“系统管理”窗口 进行注册 选择“系统”菜单下的“注册”命令，在“用户名”栏录入“admin” 建立账套步骤 启用账套 在“账套”菜单下选择“启用”命令 增加操作员 在“系统管理”窗口中，单击“权限”菜单下“操作员”命令，弹出“操作员管理”对话框 增加操作员 在“系统管理”窗口中，单击“权限”菜单下“操作员”命令，弹出“操作员管理”对话框 单击 “增加”按钮 设置操作员权限 单击“权限”菜单下“权限”，打开“操作员权限”对话框 选择公司，再单击 “复选”按钮 单击“增加”按钮，打开“增加权限”对话框 账套备份 单击“账套”菜单下的“备份”命令，打开“账套输出”对话框 第二个任务重点提示 注：①标★为必须操作的步骤；没有标★为可选操作的步骤；如果在建账时没有对客户、供应商、存货进行分类，可以不操作其分类项目直接进行其档案设置； ②操作人员可以是账套主管，也可以是指定会计人员； ③除了要求有上下顺序的操作以外，并列项目不分先后顺序。 ★登录用友会计信息化软件 客户分类 供应商分类 存货分类 ★结算方式 ★部门档案 ★客户档案 ★供应商档案 ★存货档案 ★职员档案 登录用友会计信息化软件 双击桌面“用友T3会计信息化软件”图标，弹出“注册〖控制台〗”对话框 设置部门档案 单击“基础设置”→“机构设置”→“部门档案”，打开“部门档案”对话框 设置职员档案 单击“基础设置”→“机构设置”→“职员档案”，打开“职员档案”对话框 设置客户分