妙用EXCEL设置银行承兑汇票打印模板.docVIP

应 用 技 术382008 年 12 月 10 日 第 12 期 应 用 技 术 38 2008 年 12 月 10 日 第 12 期 妙用 EXCEL 设置银行承兑汇票打印模板 ■ 湖北天门市农村信用合作联社 罗翔 笔者曾用 EXCEL 设置了一个银行承兑汇票的 1. 多位数数字单元格使用文本格式。如 B3、 B7、B9、B10。 2. 金额单元格 B5 应使用数值格式，小数点保 留 2 位，并使用千位分隔符分开。 说明：汇票到期日必须按样式填 写。 （二）创建银行承兑汇票打印格式表 1. 引用信息表单元格信息 打印模板，在工作中使用起来十分顺手，维护起来 也十分简单。现将其设置方法整理出来，和大家交 流。 一、工作原理 将 EXCEL 工作簿中的 SHEET1 设置成信息 表，SHEET2 设置成银行承兑汇票打印格式表，按信 息表上已设置好的信息要素填写相关内容，银行承 兑汇票打印格式表按信息表上的信息自动 生成符合票据填写基本规定的内容，按银 行承兑汇票票样调整打印格式打印即可。 二、打印模板的设置方法 （一）创建信息表 在信息表的 A 列中分行设置银行承兑 汇票上的相关信息要素，以便于操作人员 按提示信息填写相关信息内容 （如图 1 所 示）。 （1）出票人全称：=信息表! B2，出票人账号：=信 息表! B3，收款人全称：=信息表! B6，收款人账号：= 信息表! B7，收款人开户行：=信息表! B8，承兑协议 编号=信息表! B10 （2）小写金额公式 O8=IF (信息表! B5=0,,MID (REPT ( ,13-LEN (￥ FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE)))￥FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE),2,1)) P8 ==IF ( 信息表! B5 =0,,MID (REPT ( ,13 -LEN ( ￥ FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE)))￥FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE),3,1)) …… 单元格格式的设置要点： DEC．10，2008 NO．12 38 应 用 技 术392008 年 12 月 10 日 第 12 应 用 技 术 39 2008 年 12 月 10 日 第 12 期 Z8 ==IF ( 信息表! B5 =0,,MID (REPT ( ,13 -LEN ( ￥ FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE)))￥FIXED (信息表! B5*100,0,TRUE),13,1)) 各列公式区别在于公式倒数第 2 个取数的数 字，分别是 3，4……13。 （3）大写金额公式 =IF(信息表!B51000,无效数据,IF((INT(信息表!B5*10) -INT(信息表! B5)*10)=0,TEXT(INT(信息表! B5),[DBNum2]G/ 通用格式)元IF((INT(信息表! B5*100)-INT((信息表! B5) *10)*10)=0,整,零TEXT(INT(信息表! B5*100)-INT(信息 表! B5*10)*10,[DBNum2]G/通用格式)分),TEXT(INT(信 息表! B5),[DBNum2]G/通用格式)元IF((INT( 信息表! B5*100)-INT ((信息表! B5)*10)*10)=0,TEXT ((INT (信息表! B5*10)-INT (信息表! B5)*10),[DBNum2]G/通用格式)角 整,TEXT((INT(信息表! B5*10)-INT(信息表! B5)*10),[DB－ Num2]G/通用格式)角TEXT(INT(信息表! B5*100)-INT (信息表! B5*10)*10,[DBNum2]G/通用格式)分))) 说明：录入金额必须大于 1000 元。如果要调至 不小于 1 元时，可将信息表! B51000 中的 1000 改 成 1。 2. 直接录入出票人开户行信息 出票人开户行=“CCC 银行”，出票人开户行行 号=“123***12”，出票人开户行地址=“** 市 ** 路 1 号”。 3. 引入中间列 B9,7,2),[DBNum2][$-804]0 拾 0;@)日)) （2）汇票当前日期中间列 月：I16=MONTH( NOW()) 日：L16=DAY(NOW()) 4. 汇票到期日=D16E16F16 5. 汇票当前日期 （1）年：=TEXT(YEAR(TODAY()),[DBNum2][$-804]0000; @) （2） 月：=IF (I16*110,TEXT (I16,[DBNum2][$-804]00; @),IF(TEXT(I16,[DBNum