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盘点作业规范;一、目的
为了解各项商品实际库存量与电脑库存量的差异,并准确计算出毛利
状况,规范盘点作业应遵循事项,特定本管理办法。
备注:盘点是对商品库存查核的重要组成部分,是唯一可获取部门正确毛利的办法,是成绩单,是更正库存的重要依据。盘点质量的好坏是对一段期间营运绩效的评估有重要的影响。盘点必须准确,真实。
二、范围
;
项目内容;四、内容 ;四、内容 ;2. 执行
不用商品必须在盘点1日前全部处理完
按商品销售情况及陈列情况确认过大库存,并调整订货量
条码商品盘点2日开始控制订货量(促销商品除外)
确认货架陈列信息和实际商品陈列信息是否匹配
盘点时不能变更陈列。
打印生鲜库存盘点目录表并保管;3. 执行
库存基准:盘点时应以实际库存商品为盘点基准。
盘点顺序:库存区及销售区之盘点顺序均依由左而右由上到下之顺序盘点。
数量之正确:数量清点必须正确,以最小销售单位为基准。
全区域盘点:必须对全区域进行任务分配,盘点完成后,核对检视每位盘点同仁其负责区域是否有漏盘,确实完成盘点。
使用“存货盘点单”盘点。另标记“已盘点,请勿动”单,表示盘点完成。
抽盘:店长要对当次营业已完成盘点的商品抽查10%.(依库存盘点报表并签字确认)注:在抽盘品项后面用红笔写上确认的数量,并在右上角用红笔签名
盘点品项数要求:对盘点分类的商品进行100%盘点
店长每月参加盘点流程,并在盘点最终结果报表上注明“参加盘点”和签名;3. 执行--- (负责人营业)
库存盘点阶段 – 仓库
实施前 : 商品入库完成
开始实施后 : 不能移动商品
完成后 : 封闭仓库,未完成的仓库单独进行出入管理
以供应商别或分类别库存盘点目录表为基准实施调查
库存盘点阶段– 卖场
实施前: 各盘点人对相应货架进行再确认,联营商品不盘点。
实施 : 卖场当日闭店后实施,
盘点人本人及相应营业担当必须签字,然后递交给助理.
确认已划分的作业相关内容是否一致,一致时必须签字
盘点完成后确认,店长或店值班确认后一起???班
以货架别库存盘点目录表为基准实施调查;偱环盘点执行注意事项
称重商品,盘点前先进行去皮重动作
称重商品,盘点中二个人同时进行一次称重完成初复盘点。
;偱环盘点执行注意事项
生鲜品质不佳的商品不可列入盘点中
过期商品不可列入盘点中
联营商品不可列入盘点中
; 评核: (负责人营业)库存差异之追踪:盘点后各品项之库存报表与原电脑库
存有差异时应 依下列作业程序检查后再予复盘:
各盘点区域数据加总核算。
最后收货日之收货日报表查核。
检视退货记录。
当日销货是否已扣除。
检视有无漏盘区域。
大宗出货是否及时减掉库存。
检讨是否有其它可能影响库存正确性之因素。 ;4、 库存调整(负责人营业主管)
库存之基准:盘点时应以实际库存商品为盘点基准。
盘点行程后:实际库存量与电脑库存量不一致时,经由部门经理和店长签
核后以盘点实际库存量作为更正之数据
差异数量异常时,总部审计将视情况予以稽核。
5、报表保存期限(负责人数据组)
所有关于盘点的表单及报表,由数据组进行统一管控发放。
各循盘盘点报表应保存一年,生鲜盘点目录表、生鲜累积结算结果报表
调查结果差异报表。
;19:00—20:50 仓库整理
21:00—22:00 仓库盘点
22:00—22:05 盘点前例会
22:05—22:15 孤儿回收
22:15—22:25 楼面整理
22:25—23: 45 楼面初复盘点及打印(生鲜称重商品初复盘需二人一次完成)
23:30—00: 00 防损抽盘10%
00:10— 复盘资料的输入认列
备注:根据盘点品项数,可延长或缩短流程时间;库房不盘区域的划分—“不需盘点”标识;卖场商品的整理—各课已整理完毕;谢谢
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