重工公司办质量管理手册.doc

PAGE 目 录 前言………………………………………………………………2 概况………………………………………………………………3 质量管理体系图…………………………………………………4 工作目标…………………………………………………………5 公司办主任质量职责……………………………………………6 考核员质量职责…………………………………………………7 劳资员质量职责…………………………………………………8 驾驶员质量职责…………………………………………………9 打字员质量职责…………………………………………………10 治安保卫人员质量职责…………………………………………11 受控文件清单……………………………………………………12 记录清单…………………………………………………………13 重 工 股 份 有 限 公 司 部 门 管 理 手 册 页 次 1/1 修订号 0 标题名称 公司办管理手册 根据ISO9001：2000标准及公司质量管理手册要求，公司办编写了本部门的《管理手册》。内容包括：概况、质量管理体系图、工作目标、办公室人员质量职责等。全体公司办员工要认真贯彻执行，保证质量体系在本部门的有效运行。 重 工 股 份 有 限 公 司 部 门 管 理 手 册 页 次 1/1 修订号 0 标题名称 前 言 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 办公室现有员工：18人。其中，分管副总经理兼办公室主任1人，综合考核员1人，劳资管理员1人，微机员1人，驾驶员2人，治安保卫12人。配办公室3间，仓库2间，奥迪车1部，本田商务1部。 办公室主要职能：负责公司日常行政后勤的管理工作，协调公司与政府及各职能部门的工作关系；协调公司内部的各部门的工作关系；负责员工培训教育方案的制订；劳动人事关系的接转；劳动工资的考核；劳动用工方案的提出，人员的招聘与培训，以及各种文件、规定的草拟与制定及管理。 重 工 股 份 有 限 公 司 部 门 管 理 手 册 页 次 1/1 修订号 0 标题名称 概 况 兼公司办主任工会主席 兼公司办主任工会主席 分管副总经理 劳 兼 资 计 劳 划 动 生 保 育 险 工 员 作 兼计划生育工作 考核员兼劳资审核 微机打字员 驾 驶 员 治安保卫 重 工 股 份 有 限 公 司 部 门 管 理 手 册 页 次 1/1 修订号 0 标题名称 质量管理结构图 1、员工培训每年培训完成率100%。 2、综合检查每月至少进行一次。 3、各种审核中无严重不合格项，一般不合格项不超过一项。 考核办法： 1、以培训记录为依据。 2、以综合检查记录为依据。 3、以各种审核中开出的不合格项报告为依据。 重 工 股 份 有 限 公 司 部 门 管 理 手 册 页 次 1/1 修订号 0 标题名称 工作目标 1、任职要求 1.1相关专业，中专及其以上学历。 1.2具有 5 年以上文秘管理工作经验。 1.3有较高的写作水平及较强的语言表达能力。 1.4具有较强的事业心和责任心。 1.5年龄：30—55岁。 2、职责与权限 2.1外来文件的管理，内部文件的审核、打印、管理。 2.2负责公司会议的组织。 2.3文秘工作。 2.4对外接待工作。 2.5档案管理工作。 2.6干部人事管理，人力资源调配。 2.7小车使用管理。 2.8办公用品发放管理。 2.9组织协调公司内部日常工作 重 工 股 份 有 限 公 司 部 门 管 理 手 册 页 次 1/1 修订号 0 标题名称 公司办主任质量职责 。 3、相互关系 3.1定期向总经理、管理者代表及有关领导汇报本部门工作情况，重大问题及时请示报告。 3.2对工作中涉及到公司领导和有关部门的事宜及时通报，协商解决。 1、任职要求 1.1学习认真，工作负责，有一定的工作组织能力。 1.2勤奋、吃苦、敢于负责。 1.3爱岗敬业，忠于职守，乐于奉献。 1.4具有中专以上文化程度。 1.5年龄不超过50岁。 2、职责 2.1负责公司各项管理规章制度