多功能整体库房搬迁方案.docxVIP

PAGE5 / NUMPAGES5 搬迁计划（草案） 一、 目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、公司生产部负责公司搬迁的安排协调工作； 1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 三、 搬迁的具体工作分配、责任人确认： 1、具体时间安排： 1）2016年12月31日前，由XXXX完成闲置厂房的清理； 2）2017年1月20日前，由XXXX安排厂房翻新供应商完成厂房的墙面和地面处理工作（负责人：XXX）； 3）2016年12月31日前完成物资清点，由负责人安排人员对现有物资进行统一清点。盘点清楚后完成登记，便于搬迁送货核对（负责人：XXX）； 4）2017年1月15日前搬迁物品准备采购齐全：记号笔、封口胶、纸箱（含减震泡沫等保护品）、木箱、螺丝刀、钳子、裁纸刀、报纸等工具（负责人：XXX）； 5）2017年1月20日前通知需要进行搬迁的部门领取搬迁物品（负责人：XXX）； 6）2017年2月4日至2017年2月10日，完成原材料库房、零部件库房的搬迁（负责人:XXX）； 7）2017年2月13日至2017年2月17日，完成改装试制区的设备搬迁（负责人:XXX）； 8）2017年2月20日至2017年2月24日，完成办公室（不含研发部）的搬迁工作，（负责人:XXX）； 2、综合部、财务部、研发部等部门有大量的档案资料需要存放，需在搬迁前将这些资料存放到指定位置。 3、安全问题 搬迁过程中的安全总负责人为XXX，出现突发问题，联系电话：XXX-XXXX-XXXX 4、各部门物资打包 届时会请搬家公司全程搬运（我方最好跟车，或者在收发地点提前安排接头核对人，由XX提前打好清单，上车交给司机，下车下货立即清点），在搬运前由各部门按各自需要将领取包装，物品合理装箱，再统一贴标签，标签按照部门公有/私有（姓名）编号，明确书写标记（譬如：研发部公有资产1号箱：YFB-GY-01，生产部私人:XXX物品2号箱：SCB-黄娅-02）。在新厂房接应的人员，应按照提前划定的区域（区域待定），卸下货物整齐堆砌。 5、备注：档案资料较多的，例如综合部，可自行提前找XXX提取包装1-2天开始打包。 6、后勤处理 1）月 日：新办公区域电话线、电线、网络线路安装完成；（负责人：XXX） 2）月日：办公室空调移机（负责人：XXX） 3）月日：保证新办公室装修完毕，能够入场；（负责人：XXX） 4）月日：确认需要参加搬运的搬运工，以及各部门需要留守的人员。（负责人：XXX） 5）月日：完成可使用车辆的协调安排；（负责人:XXX） 6）月日：安排好老办公区域各部门打包好的物品堆放区域并贴上标示，规划好新办公区域各部门的物品堆放区域并贴上标示。（负责人：XXX） 7）月日：全体员工打包，其中私人贵重物品请自行携带。打包完成后将资质堆放到指定位置，并向综合部提交一份《搬迁确认清单表》（见附件一）；其中留在中汽院的人员，自行将部门物资放到新办公区域的指定位置。打包需确保除了电脑风扇等电器外，其他物品均装箱完毕，方便清点，避免遗失，所有物品需按照规定进行编号。 负责人：XXX 8）月日前完成新办公区域的卫生打扫，保证无装修建渣等。（负责人：XXX） 7、具体搬迁过程 人员安排方面，新办公区域两个搬运工、老办公区域1两个搬运工，老办公区域2两个搬运工。每个部门需留够人员，搬运工只是协助部门搬运，各部门的主要劳动力需要留下。老办公区装车完毕以后，各部门需有人随车到新办公区进行物品装卸。各部门需有人员在上车时按照物资清单进行清点并签字，下车后再清点并签字，确认物品无遗失。 搬迁的车辆安排，建议两个办公区域同时进行，提前联系好搬家公司，两边各安排2-3辆车，流水线式搬运。 其中，改装试制区，联系相关设备厂家，签订搬迁合同，由目前中汽院旧施工区域，搬迁至长福路新厂房，并完成安装调试和清理工作； 搬迁顺序： 车间区域： 1）月日（白天/晚上）：改装试制区（负责人：XXX）； 2）月日（白天/晚上）：零部件库房区（负责人：XXX）； 3）月日（白天/晚上）：办公室搬迁（负责人：XXX） 4）月日剩余物资搬迁（负责人：XXX，协调人员：XXX）。 2、月日完成桌椅书柜等家具的拆装运输工作；（负责人：XXX） 3、月日前完成各工位的电话线，网线布线工作；（负责人：XXX） 4、月日全员正常上班，对各人，各部门的资料进行整理。 5、月日卫生打扫，保洁人员分批对新老办公区域的卫生进行打扫。（负责人：XXX） XXXX生产部