常见公文写作培训.PPTVIP

第二讲 公文辨识 一、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的公文。 很多文体以“报告”作名称，如调查报告、考察报告、实验报告等，但是不属于行政公文。 按照内容可分为综合报告（常规，定时）和专项报告两类。 报告特点：重陈述（真实、主次），有主见（看法、评估），不夹带请示事项。 写作格式：标题、主送机关、正文、结尾(成文时间和署名盖印)。 汇报工作、答复咨询的报告正文一般分成引言、主体和结语。 引言，是正文的开头。用简洁语言交代为什么写报告，然后用一句过渡语“现将情况报告如下”或“现将情况答复如下”，用冒号领起下文。 主体，主要写明报告事项。汇报工作的报告，先写基本情况，再写作法、效果和成绩，最后写存在问题和今后工作设想。反映情况的报告，则分事情、原因、对策三个部分来写。答复上级询问的报告，先简要叙述上级询问的事项或交办的任务，然后写处理的办法，措施、经过和问题等，最后交代处理结果，征询上级机关的意见。 结语，一般写“特此报告”“现报上，请查收”“以上报告，请审阅指正”等。 二、请示 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。一般是在权限不够、能力不足、认识不清的情况下，才需要写请示。 请示的结构和写法： 标题、主送机关、正文、附注、结尾 正文用陈述方式，写请求缘由（理由和依据）、请求事项两点。引言过渡句：请示如下，特此请示，结语：“以上请示当否，请批示”，“以上请示如无不当，请批准”，“特此请示，请审批”。 附注要写明具体联系人和电话 请示行文要注意一下几点： 一文一事 不要多头请示 双重领导（主送、抄送） 不要越级请示（特殊情况越级，应该抄送被越级机关） 一般不直接送领导人 请示要合理 标题不可只写“请示”二字 三、通知 通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的公文。适用批转下级机关的公文，转发上级机关和不想隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。 通知大部分是下行文，也有少部分是平行文（发给不相隶属单位）。 通知是适用频率最高的文种。 转发性通知：批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文。 发布性通知：发布规章制度。用通知发布的规章制度，不是国家正式的法规，多半是职能部门在执法过程中，根据实际需要作出的一些具体规定。可视为法律的补充和具体化。 部署性通知：用于部署工作，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。 任免性通知：用于任免和聘用干部。 事务性通知：处理日常事物，譬如开会、放假、缴费、停电等。 通知的格式和写法： 标题、主送机关、正文、签署和日期 正文一般由缘起，通知事项、通知执行要求和通知结束语三部分组成。 决定书：税务机关针对纳税人违反税收法规、规章的行为作出处罚实施的税务行政文书。《税务处理决定书》是税务机关依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的规定、要求，对纳税人违反税收法规、规章行为作出处罚，并送达纳税人执行的书面决定。 四、通报 通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行文。 通报与通告区别：公布范围、发表形式、写作内容 通报与决定区别： 决定是重大事项或行动的决议，又“奖惩有关单位以及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。 通报格式和写法： 标题、主送机关（专指，普发则无）、正文、署名 正文为引语、主体、结语 引语：：简要概括人事，表明态度 主体：事实与评析，结论和意见 结语：目的和希望 写法：夹叙夹议 五、函 函，即信件，是机关用来处理公务的信件。 适应面广泛、事务性强 以平行为主，但也可上行，下行 发函、复函 商洽函、询问函、答复函、请批函、知照函 格式和写法 标题、上款、正文、落款、署名 标题：公函有标题，而且常比较规范，一般发文单位加事由加文种，也可减少某一项，但不能太简略。 上款：就是主送机关。与书信一样，单独一行，顶格书写受文单位名称，名称后打上冒号。 正文：一般书信内容没有限制，但是函则一般一函一事。正文由原由、事项、结语三部分组成。 原由：说明为什么要写这封信。复函一般写“函悉”、“经研究答复如下”。 事项：具体讲明要办理什么事情。 结语：特此函达、请函复、特此函复、请批准、此复等。有的知照性的可不加结语。有的客气，可加“此致敬礼”等敬语。 六、会议纪要 会议纪要是记载和传达会议主要情况以及议定事项的文件。沟通情况、指导工作 “纪”有综合、整理的意思，“要”指要点，即会议主要情况，主要精神。 会议纪要格式和写法 标题、正文、署名 标题一般“会议名称加文种”，也有设置正副标题，以体现会议精神的文字作正标题、以“某某会议纪要”作副标题，如，《科普创作要面向儿童——广东省科普创作座谈会纪要》。 正文一般