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项目销售费用管理制度 PAGE2 / NUMPAGES8 项目销售费用管理制度 2011年8月试行 为了提高公司销售团队的战斗力、凝聚力，提高公司销售流程管理的计划性和执行力，加强公司销售费用支出的有效性，实现公司的利润率目标及公司发展战略，特制定本制度，请各部门积极配合并严格执行。 项目销售费用范围 一、项目销售费用主要是指为促进项目销售发生的差旅费、业务招待费、礼品费、公关费等。 科 目 明 细 差 旅 费 市内交通费 长途交通费 住宿费 手机漫游补贴 差旅补贴 业务招待费 拜访客户餐费及休闲费等 技术交流、业绩参观考察费用 旅游接待费 礼 品 费 拜访客户、客户来访、过节的礼品、礼金往来 公 关 费 客户及渠道佣金 项目销售费用的预算编制与批准 项目销售费用主要分三个阶段使用，各阶段项目销售预算内容和额度不同： 项目信息获取确认阶段 销售人员在项目信息收集和确认阶段预算3000-5000元/月/人，内容含差旅费，公司统一定制小礼品，业务招待费不能突破额度。 项目立项前跟踪阶段 由公司项目立项委员会讨论批准跟踪，确定项目跟踪负责人和临时协助成员、跟踪策略和立项标准。项目负责人提出费用预算，预算科目含差旅费、业务招待费、礼品费，各科目预算额度要根据预计跟踪周期（周期有无重大节日）、拜访频次、路程远近、拜访客户的等级与人数等因素编制。预算额度由总经理、财务总监与主管销售副总经理根据项目实际情况共同讨论确定，项目负责人在批准预算额度内计划使用。预算编制表如下： 项 目 跟 踪 预 算 表 日期： 年 月 日 项目名称 项目规模 项目地点 项目跟踪人 项目协助成员 预计跟踪周期 周期内重大节日 计划拜访频次 交通工具 预计拜访客户 的名单及职务 差旅费预算 礼品费预算 招待费预算 项目跟踪预算合计 总经理意见 财务总监意见 主管销售副总经理意见 实际批准额度 3、项目立项后推进阶段 由公司项目立项委员会讨论批准立项、确定项目等级、项目小组成员及负责人。由负责人提出费用预算和推进计划。费用预算包含差旅费、业务招待费、礼品费、公关费等科目，各科目预算额度要根据项目预计规模、项目等级、预计跟踪周期（周期有无重大节日）、拜访频次、路程远近、交通工具选择、拜访客户的等级与人数、业绩展示、是否联合投标、是否调动社会资源支持等因素编制。预算额度由总经理、财务总监与主管销售副总经理共同讨论确定，项目负责人在批准的预算额度内计划使用，预算编制表如下： 项 目 推 进 预 算 表 日期： 年 月 日 项目名称 项目规模 项目地点 项目等级 督办领导 项目小组负责人 项目小组成员 预计跟踪周期 周期内重大节日 计划交流频次 交通工具 联合投标单位 业绩展示名称 社会资源支持 预计拜访客户的名单、职务及联系方式 差旅费预算 礼品费预算 招待费预算 公关费预算 项目推进预算合计 总经理意见 财务总监意见 主管销售副总经理意见 实际批准额度 项目销售费用预算的执行监督与调整 项目销售费用采用预算集中审核制和项目包干管理制度，由财务部监督执行 财务部门对销售人员和项目应建立费用预算监控台账，每月对销售人员和项目的销售费用进行统计分析并提出分析报告，对销售费用使用金额与预算出现异常的情况时，有权提出质询。财务部负责建立销售档案管理，作为月度及年度绩效考核的依据。 预算执行情况登记表 费用执行单位： 日期： 年 月 日 费用类别 日 期 摘 要 本月费用 上月结转额 余 额 差旅费 招待费 礼品费 公关费 合 计 根据项目跟踪和推进的实际情况，在未发生重大变化的前提下，不能突破预算；若需调整应向总经理、财务总监、主管销售副总经理提出预算调整，经批准后方可执行新的预算。 项目销售差旅费用标准及管理办法 一、手机费 主管销售副总经理：300元/月； 项目负责人：250元/月； 项目小组成员员：150 元/月； 在额度内实报实销,不足部分按出差天数10元/天补贴。 手机费用建议：销售人员均应办理相应套餐，以节省长途及漫游费用，具体咨询综合管理部。 出差餐费补贴 人均60元/天，并按财务报销制度执行。 三、市内交通费 实报实销 （建议：到机场的交通工具以乘坐地铁、轻轨、机场大巴为主，紧急情况需要长距离出租车的在报销中需要做出说明。） 四、长途交通费 1、交通工具 火 车——按硬/软座标准报销，连续旅行时间8小时以上可以乘坐硬卧/软座，给予报销；动车及高铁二等座给予报销。 ?? 长途汽车——实报实销； 飞