档案管理流程 .PPTVIP

Tankertanker Design 你们好 档案管理 档案管理流程设计 流程设计目的 流程结构设计 流程设计目的 档案管理是文书资料管理的一项重要内容，企业文件资料都应具有一定的完整性、保密性和时效性，需要进行妥善管理。企业档案管理流程的设计目的所示。 档案管理 流程设计 目的 目的1 目的2 目的3 目的4 规范档案管理工作，统一档案的管理与使用标准，分清权责 ，降低企业经营风险 规范档案的分类、传递等工作，科学归档保管档案，提高档 案管理工作的质量和效率 尽量减少档案的复印份数及保管场所，节约资源，提高档案 的保密系数和安全性，同时降低管理成本 逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企业 管理水平和管理效率 流程结构设计 档案管理流程结构可按总分形式进行设计，其总流程为档案日常管理流程，子流程按照档案管理的各大职能展开，如档案归档与维护流程、档案借阅与归还流程、档案销毁管理流程、档案保密管理流程等。具体到每个流程，则按照“关键节点工作执行标准、流程执行工具、关键事项与考核指标”这一思路进行设计。档案管理流程的结构设计范例如图所示。 档案 管理 流程 结构 档案日常 管理流程 档案归档与维护流程 档案借阅与归还流程 档案销售管理流程 档案保密管理流程 声像档案管理流程 总流程 子流程 档案日常管理流程图 主办部门 行政部 流程名称 档案日常管理流程 档案 销毁 与 记录 存档 档案 保管 维护 档案 鉴定 与 分类 登记 总经理 行政经理 行政人员 各职能部门 1.档案收集、整理 2.档案鉴定 3.分类整理、登记 4.归档保管 保密？ 5.提供查询、借阅 6.档案定期更新、完善 销毁？ 销毁申请 7.档案销毁 8.档案记录存档 编修部门 开始 配合 审核 审批 审核 审批 签发人 签发日期 查询、借阅 否 是 是 否 档案日常管理工作标准 阶段 节点 工作执行标准 执行工具 档案 鉴定 与 分类 登记 1 （1）在相关部门的配合下收集档案 （2）将新收集的档案和已有档案进行分类整理 企业档案收集规定 档案管理制度 档案鉴定表 2 （1）对档案进行鉴定，整理出有价值的档案，并拟定保管期限 （2）编制档案鉴定表，提交上级领导审批 3 （1）确认档案鉴定的各项手续齐全，且已经主管领导审批 （2）根据审批结果对档案进行分类，并编号登记 档案 保管 维护 4 （1）将登记表及齐全文件的修订稿、正本和材料归档保管 （2）档案归档保管流程可参照档案归档、维护流程与工作标准 5 查询、借阅流程参照本书档案借阅、归还流程与工作标准 6 （1）收集相关材料，不断对档案进行更新、完善 （2）整理出没有价值和已损坏的档案，并进行相应处理 档案登记表 档案检索工具 档案管理制度 档案更新记录表 档案销毁 与 记录存档 7 档案销毁流程参照档案销毁管理流程与工作标准 8 （1）将档案更新、销毁记录表进行存档 （2）对档案重新进行存档保存 档案销毁记录表 档案更新记录表 档案管理制度 流程关键事项与考核说明 所属节点 关键事项 考核指标与目标值 1 档案收集、整理 收集全面性，收集的档案文件完整、全面 收集、整理及时性，及时收集和整理档案文件、无拖 延情况 2 档案鉴定 鉴定准确度，对档案价值和保存期限的鉴定意见与领导 审批的鉴定结果基本一致 3 档案分类整理、登记 分类整理准确率，目标值为100% 登记及时率，目标值为100% 6 档案更新、完善 更新延误次数，目标值为0次 更新、完善次数，目标值为（ ）次以上 所属节点 档案归档、维护流程图 主办部门 行政部 档案归档、维护流程 流程名称 档案 维护 档案 装盒 档案 编号 归档 档案 装订 申请 归档 行政经理 行政人员 各职能部门 开始 1.申请档案归档 2.档案装订 3.档案分类 配合 4.档案排列 5.档案编号 6.编制档案目录 7.档案装盒 审查 工作改进 8.档案保存维护 配合 结束 编修部门 签发人 签发日期 审批 档案归档、维护工作标准 阶段 节点 工作执行标准 执行工具 申请 归档 1 根据档案鉴定表与档案登记表填写档案归档申请表，并提交行政 经理的审批 档案鉴定表 档案登记表 档案归档申请表 档案 装订 2 （1）将所整理的文件进行组合固定，根据厚薄度采用卷绳或订书 器装订 （2）装订是首先应根据文件排版确定装订线。处理未留装订空隙 或装订线上有文字的文件时，应在装订的位置加一定宽度的纸边 处理大小不一、长短不齐的文件时，应采取折叠的方法使其规格 统一 档案管理制度 档案 编号 归档 3 在各职能部门的配合下，将装订好的档案按文件性质分类 4 分类后，按一定的标准，对分类方案的最低一级类目进行排序 5 （1）排列顺序后，按分类方案和排列顺序对档案逐件编号 （