电子文件归档及管理规章制度精编版.docVIP

……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… PAGE PAGE 4 （十）电子文件归档及管理规章制度 第一条、为进一步规范我办电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局令第6号）、《电子文件归档与管理规范》（国标GB/ti18894-2002）《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订本暂行办法。 　　第二条、电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。 　　第三条、档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。 　　第四条、凡有保存价值的电子文件，形成科室均必须归档。电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。 　　第五条、电子文件一般应在办理完毕后，即时向单位档案管理部门归档。 　　第六条、电子文件物理归档的基本要求： 　　（1）办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档； 　　（2）电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载体上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体）； 　　（3）经过过程中的情况随时记录在相应的文件中； 　　（4）专