企业门卫经管标准0.docVIP

PAGE / NUMPAGES 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 XXXXXXXXXX有限公司 门卫经管制度 一、 总 则： 维护公司资源和生产安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象。 范 围： 公司所辖的所有场合之出入经管与值班经管。 门卫岗位职责 （一）负责厂区人员、物资出入等经管工作； （二）负责并督促公司员工上下班打卡考勤，配合有关部门抓好考勤纪律； （三）做好厂区安全保卫及巡查工作； （四）对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记； （五）信件、报纸以及快递及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送有关领导； （六）做好责任区域内的卫生环境打扫和保持工作。 人员出入经管 （一）公司员工 当班员工原则上不得离开公司，除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外，其它员工确需外出，应如实填写员工外出单，交门卫处；部门主管以下员工外出，须由所在部门主管审批；部门主管外出，须由分管该部门的副总审批；不符合上述手续者，门卫不准放行。强行外出者，应立即上报总经办，按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出，外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班（如缺料、断电等特殊原因），凭行总经办通知门卫处后方可离开。资料个人收集整理，勿做商业用途 （二）外来来访人员 1.有人员来访时，值班门卫应先询问来访目的，确定来访人员所属类别。 2.若重要人员（重要客户、政府人员等）来访，无需填写《来访登记表》，值班门卫要做好车辆停放指引工作，并且及时通知相关接待人员，做好迎宾工作。资料个人收集整理，勿做商业用途 3.若一般性人员来访（业务合作方、供应商等），按以下流程办理： （1）如有提前预约，值班门卫应要求来访者出示有效证件核实来访者身份，确定无误后引导来访者到会议室等候；资料个人收集整理，勿做商业用途 （2）如无提前预约，值班门卫应详细询问受访人信息及来访事由等信息，并打电话与受访人核实。在征得同意后，由来访人员出示有效证件并填写《来访登记表》，并在门卫室等候。对拒绝填写或不如实填写《来访登记表》的来访人员，门卫值班人员有权禁止其进入公司。资料个人收集整理，勿做商业用途 （3）若受访人不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，此种情况下，门卫值班人员应当禁止来访人员进入公司。资料个人收集整理，勿做商业用途 （4）进入公司的来访人员来访结束后，门卫值班人员应要求受访人在《来访登记表》签字后，方可让来访人离开公司。?资料个人收集整理，勿做商业用途 （5）一般性的人员来访时，值班门卫应该指引车辆停放在公司指定处。特殊情况需要进入厂区的，应征得相关部门负责人同意。同时，门卫值班人员应做好车辆进出公司时的安全检查工作。资料个人收集整理，勿做商业用途 4.如有特殊人员来访（蓄意滋事者等），门卫值班人员应做好解释、劝说工作。对不听解释或劝说无效仍强行进入公司的，门卫值班人员应向行政部报告情况，由行政部人员酌情处理。对情况严重的可直接拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理。资料个人收集整理，勿做商业用途 物资出入经管 （一）公司物资 物资出厂需仓库经管员开具出库单报部门主管签字批准后，门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。 （二）外来物品 供货商送货入公司，应办理外来人员登记手续，并注明送货的产品名称；出公司时，门卫根据物资入库票据，核对无误后放行。资料个人收集整理，勿做商业用途 车辆经管 （一）公司单位车辆 公司车辆外出 运送物资外出，驾驶员应主动出示出库单，接受门卫值班员检查和登记； 外出采购，驾驶员应主动接受门卫值班员登记后方可外出； 门卫值班员应对车辆进行停放引导，维持停放秩序； 进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应报总经理办公室，责其照价赔偿； 上班期间乘车外出的公司员工（除司机外），也需持有外出单。 （二）外来车辆 1. 外来车辆因公进入公司，应主动出示有效证件、填写会客单，并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后，凭被访人签字的会客单，换回有效证件方能离开公司。资料个人收集整理，勿做商业用途 2、邮局、快递以及物流公司等车辆无特殊情况，不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品，由门卫签收、登记，后通知收件人至门卫处领取。资料个人收集整理，勿做商业用途 日常巡查经管 巡查时间：下班后对厂区进行巡查，检查水电、门窗是否关闭；夜间每三小时巡查一次； 巡查范围：公司厂区内； 巡查时做到多看、多听，若有问题，立即报总经办； 巡查时注意人身安全，遇突发事件立即向总经办汇报，并对事件做详细记录。 八、 各类紧急情况处理 （一）火灾应急处理预案 1.若发现火情，值班门卫应立即