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XXXXX有限责任公司
新员工综合考核办法(试行)
第一章 目的
第一条 为提高新员工留置率,不断提升公司对新员工的甄选能力,降低新员工试用风险及人力成本。
第二条 规范新员工导师制度,加强对新员工的考核沟通,帮助新员工尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化。
第三条 明确新员工考核期综合考核的责任和管理方式,提高考核工作的执行效率,使新员工尽快提升岗位技能和综合素质。
第四条 考核期综合考核结果作为新员工是否合格的主要依据。
第二章 适用范围
第五条 本办法适用于所有新员工。
第三章 考核原则
第六条 实事求是原则:考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,强调以数据和事实说话。
第七条 区别对待原则:相对于正式员工绩效改进而言,对于新员工考评,需要对其任职状况、劳动态度和工作绩效做全面评价。
第八条 考、评结合原则:对于新员工考核,以日常月度考核与试用期结束的综合考评相结合方法进行评价,力求客观、公正、全面。
第九条 效率优先原则:对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需要、工作缺乏责任心和主动性员工,要及时按规定终止试用。
第四章 导师制
第十条 公司对新员工考核期管理实行新员工导师制度,在上述四个原则指导下对新员工进行培训辅导,以帮助新员工尽快了解公司、明确岗位需求和融入公司文化,导师的考核结果作为新员工考核期综合考核的主要依据之一。
第十一条 新员工导师任职要求
1.直接上级或同级老员工。
2.熟悉公司规章制度及该岗位工作流程,具备相关专业知识背景,业务联系紧密,工作接触多;
3.对公司有较深刻认识,责任心强,心态好,思想作风正派,乐于助人,有较强的沟通能力,善于引导激励。
第十二条 新员工导师的产生和管理要求
1.由新员工所在部门负责人按导师资格要求确定导师;
2.为保证效果,一位导师同时所带新员工不应该超过2名;
3.对导师的管理由部门负责,其工作纳入导师本人月度工作计划和绩效考核中。
第十三条 新员工导师职责
1.对新员工进行业务指导并传授工作经验、工作方法,提高新员工工作技能;
2.主动了解并帮助新员工解决工作、学习等方面困难,使之尽快安定思想,融入工作群体;
3.对需要进行转正考核的新员工进行辅导,帮助其通过考核。
第十四条 实施流程
1.新员工导师制度实施过程与方法
(1)确定导师:新员工入职后,由部门负责人按照导师资格要求确定导师人选,报综合管理部备案。
(2)制定新员工培养目标和实施计划:导师确认后,应尽快与新员工见面,并与部门负责人协商,新员工入职后三个工作日内制定出新员工培养目标和实施计划报部门负责人批准后实施,第一个月内应使员工明晰其工作定位及职责。(见附表一《新员工培养计划表》)。
(3)进行辅导和沟通:导师在辅导期内对新员工进行指导,一般每周至少应正式沟通一次,其他可在工作之余进行非正式沟通,对沟通的情况,反映的问题要有相应记录。
(4)月度考核:每月末,导师和新员工要对计划完成实施情况进行总结,导师、部门负责人、综合管理部要对新员工进行月度考核,并就考核结果向新员工进行正式面对面反馈沟通,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施,并共同制定下一个月度工作计划。
(5)综合考评:考核期满时,导师对需要进行转正综合评议的新员工进行流程和工作辅导,收集、准备各项考核依据。
第五章 月度考核
第十五条 考核内容
1.工作态度:包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情、基本行为准则等内容;
2.工作能力:主要指业务能力、学习接受能力、解决问题能力、应用能力、协调能力等岗位所需要的能力;
3.工作绩效:新员工是否能按时保质保量完成所布置的工作或学习任务。
第十六条 考核形式
新员工的考核期综合考核分月度综合考核和考核期满结束时的期终评议两种形式,期终评议原则上在考核期结束时通过笔试、答辩、民主测评等方式进行。(见附表二《新员工月度考核表》、附表四《期终评议表》)。
第六章 综合考评
第十七条 新员工按照公司规定的试用期(一般为3个月)。在符合转正条件后填写附表四《期终评议表》,并按表中要求签订意见后报综合管理部,由综合管理部组织考评。
第十八条 评委由综合管理部根据实际情况,组织相关部门人员组成测评小组实施考评。考评由新员工陈述和评委提问两个部分组成,必要时可增加笔试和部门员工民主测评等项目考核。提问的内容主要包括工作内容、应负责任、专业知识、业务流程等方面。测评小组根据新员工表现确定考评结果。
第七章 责任
第十九条 考核责任:导师、直接上级和新员工共同承担考核责任,原则上导师为一级考核者,对考核结果的公正、合理性负责;新员工的部门负责人为二级考核者,对考核结果负有监督、指导责任。
第二十条 反馈责任:一级考核者或主要考核责任人必须就考核结果向被考核者
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