全国卷烟营销网络建设现场会会务指导手册模板.docVIP

PAGE / NUMPAGES 全国卷烟营销网络建设现场会 会务手册 2013?9 ?XX 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、会议须知 3文档收集自网络，仅用于个人学习 二、服务指南 4文档收集自网络，仅用于个人学习 三、会议组织机构 6文档收集自网络，仅用于个人学习 四、会议日程 7文档收集自网络，仅用于个人学习 五、会议座位示意图 8文档收集自网络，仅用于个人学习 六、分组讨论安排 9文档收集自网络，仅用于个人学习 七、会议代表名单 10文档收集自网络，仅用于个人学习 八、联络员 12文档收集自网络，仅用于个人学习 九、分会场观摩乘车表 13文档收集自网络，仅用于个人学习 十、安全应急 14文档收集自网络，仅用于个人学习 十一、酒店平面示意图 14文档收集自网络，仅用于个人学习 一、会议须知 尊敬地各位领导、各位代表： 热忱欢迎您参加2013年全国卷烟营销网络现场会，我们将竭诚为您提供热情周到地服务.为确保会议地顺利进行，请您配合我们做好以下工作：文档收集自网络，仅用于个人学习 一、妥善保管好会议文件、资料，注意保管好房卡及个人财务、证件等，贵重财物可到总台办理寄存. 二、请按照会议日程安排及会议临时通知准时参加会议和活动.自觉保持会场秩序，开会时请自觉关闭手机或将手机调至震动.请您配合共同保持良好地会议环境.文档收集自网络，仅用于个人学习 三、请自觉遵守酒店地各项规章制度，遵守消防规定，请勿卧床吸烟和乱扔烟蒂.如遇紧急突发状况，请按照制定疏散路线撤离.文档收集自网络，仅用于个人学习 四、本次会议为您安排了专职接待联络员，他们将随时与您保持联系.如果您有忌食等习俗，请告知您地联络员 五、在会议结束退房前，请讲房卡交与总台或会务组工作人员. 六、其他事宜请参阅会务手册. 我们真诚地希望您在XX工作生活愉快，并欢迎您随时提出宝贵地意见与建议. 二、服务指南 一、住宿酒店及会场安排 酒店地址：XX宾馆12号楼（XX市丈八北路1号） 主会场：XX宾馆12号楼3-3会议室 分会场：XX宾馆；XX市部分区县公司；咸阳市公司；渭南市公司 分组讨论会场： 第一组： 第二组： 第三组： 二、酒店电话通讯 总台：（029）传真：（029） 酒店服务电话 总台：礼宾部：商务中心：宾客服务中心： 客房间通话： 三、就餐安排 日期 餐类 时间 地点 9月22日 午餐 11:30-12:30 晚餐 17:30-22:00 9月23日 早餐 07:00-08:20 午餐 12:00-13:00 晚餐 18:00-20:20 9月24日 早餐 07:00-08:50 午餐 12:00-13:00 晚餐 18:00-20:00 9月25日 早餐 07:00-08:20 午餐 11:30-13:30 四、会务服务 会务组设在XXX房间（电话XXXX），材料组设在XXX房间（电话XXXX） 为使各位代表联络方便，本次会议设有联络员（详见“联络员与联络代表”），他们讲热情为您服务 为保证您顺利返程，请各位领导、代表于9月24日19：00前将返程信息告知您地联络员或会务组，以便提早安排票务及送站.文档收集自网络，仅用于个人学习 医务室设在XXX房间（电话XXXX）. 三、会议组织机构 大会设秘书处，全面负责会务工作： 秘书长： 副秘书长： 秘书处下设三个组： 会务组（XX宾馆XXX房间，电话XXXX） 组长： 成员： 文件材料组（XX宾馆XXX房间，电话XXXX） 组长： 成员： 后勤保障组（XX宾馆XX房间，电话XXXX） 组长： 成员： 四、会议日程 日期 时间 内容 主持人 地点 9月22日 全天 代表报到 会务组 XX宾馆 12号楼大堂 9月23日 08：30-12：00 大会：1.XX省人民政府致辞2.观看XX烟草网建专题片3.XX烟草网建工作汇报4.XX烟草网建工作汇报5.国家局何泽华副局长讲话 XX宾馆12号楼3-3会议室 14：00-17：30 XX网建工作现场考察 会务组 各分会场 （详见乘车安排表） 9月24日 09：00-11：30 分组讨论 各组 召集人 详见会议讨论分组表 14:30-16:00 大会： 1.观看XX中烟品牌宣传专题片 2.XX中烟品牌培育工作汇报 3.中国卷烟销售公司曹华青总经理作总结讲话 李春滨 XX宾馆12号楼3-3会议室 9月25日 全天 代表返程 会务组 XX宾馆 12号楼大堂 五、会议座位示意图 第一排 第二排 第三排 第四排 第五排 第六排 第七排 第八排 第九排 第十排 大会坐位示意图面向主席台左侧 第一排 第二排 第三排 第四排 第五排 第六排 第七排 第八排 第九排 第十排 大会坐位示意图面向主席台右侧 六、分组讨论安排 组别 参与人员 召集