企业邮箱使用经管规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 企业邮箱使用经管规定 [版本1/修改0] 范围 本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。 本文件适用于公司各部门。 2. 引用规范 《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/RS.2.11 《企业邮箱使用介绍》…………………………………………………… 3. 术语和定义 无 4. 培训和资格 公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。 5. 职责 信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。 6. 企业邮箱的账号构成 6.1 企业邮箱域名后缀如下： 用户名@ 6.2 用户命名规则如下： 姓名的拼音+邮箱域名后缀，如： 王强： wangqiang@文档收集自网络，仅用于个人学习 张荣威： zhangrongwei@文档收集自网络，仅用于个人学习 重名或重音的命名规则：先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、8、9……加以区分。文档收集自网络，仅用于个人学习 6.3 企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。文档收集自网络，仅用于个人学习 7. 企业邮箱收发参数设定 7.1 浏览器访问： / 7.2 邮件客户端软件访问（建议使用Outlook,Foxmail）： 接收服务器（POP3）地址： 发送服务器（SMTP）地址： 相关指导： :8080/know/文档收集自网络，仅用于个人学习 8． 企业邮箱使用经管办法 8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表（)（附录B）”,同时按照“企业邮箱申请流程（附录A）”严格执行。文档收集自网络，仅用于个人学习 8.2 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐号，经审核确认邮箱无重要信息后，方可注销。员工离职时，将注销已经开通的企业邮箱。文档收集自网络，仅用于个人学习 8.3 企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用，禁止将其作为活动存储器使用，信息技术部不提供邮箱服务器的经管备份，不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的，责任由用户自己承担。文档收集自网络，仅用于个人学习 8.4 企业邮箱容量是263G，企业邮箱附件最大容量为30M，超大附件容量为600M。 8.5 邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）的用户，经管员将发送通知邮件到该邮箱，此状况一周后仍未整改，经管员有权清理该邮箱邮件。文档收集自网络，仅用于个人学习 8.6 企业邮箱经管员定期审查所有企业邮箱的使用情况，对于邮箱使用率低或超过15天未登录的用户发送邮件通知，7天内未得到使用确认的账户予以注销。文档收集自网络，仅用于个人学习 8.7 在使用企业邮箱跟外单位沟通过程中，请邮箱使用人做好信息保密工作，同时信息技术部经管人员做好邮箱信息的安全经管工作。文档收集自网络，仅用于个人学习 8.8禁止通过企业邮箱对外发送公司机密资料以及所有涉密文件，信息技术部做好邮箱发送、接收状态监督工作，如有违反，将第一时间上报公司严惩。文档收集自网络，仅用于个人学习 8.9禁止在企业邮箱内部发送大群组邮件，如有发现此类现象，信息技术部有权收回此邮箱使用权并通知员工所属部门信息员。文档收集自网络，仅用于个人学习 9. 本规定最终解释权属于信息技术部 附录A 附录B： 江苏熔盛重工有限公司文档收集自网络，仅用于个人学习 企业邮箱申请表（) 部门： 编号：文档收集自网络，仅用于个人学习 姓名 工号 二级部门 姓名全拼 性别 电话 职位 申请理由 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 □ 我已仔细阅读并同意《企业邮箱使用经管规定》 　 　 　 　 　 　 　 　 □ 　 　 　 　 　 　 　 　 □ 　 　 　 　 　 　 　 　 □ 　 　 　 　 　 　 　 　 □ 　 　 　 　 　 　 　 　 □ 　 　 　 　 　 　 　 　 □ 　 　 　 　 　 　 　 　 □ 　 　 　 　 　 　 　 　 □