建设工程档案整理手册.doc

PAGE PAGE 1 PAGE PAGE 1 滁州市建设工程档案整理手册 目 录 1. 总 则 3 2. 术语和定义 4 3. 基本规定 7 4. 归档文件及其质量要求 9 4.1 归档文件范围 9 4.2 归档文件质量要求 9 5. 工程文件立卷 11 5.1立卷流程、原则和方法 11 5.2 卷内文件排列 12 5.3 案卷编目 12 5.4案卷装订与装具 15 5.5 案卷目录编制 15 5. 工程文件归档 16 附录A 案卷封面背脊式样 17 1. 案卷封面式样 18 2. 案卷脊背式样 19 3. 卷内目录 20 4. 卷内背考表 21 5. 案卷目录式样 22 1. 总 则 1.0.1 为加强滁州市建设工程文件归档工作，统一滁州市建设工程档案验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本手册。 1.0.2 本规范使用于滁州市建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行相关标准规定。 2. 术语和定义 2.0.1 建设工程 construction project 　　经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所形成。 2.0.2 建设工程文件 construction project document 在建设工程过程中形成的各种形式信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工文件和竣工图，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pro-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件 project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件 constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6竣工图 as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7竣工验收文件 handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8建设工程档案 project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9建设工程电子文件 project electronic records 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，艺数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传达的文件。 2.0.10建设工程电子档案 construction electronic?records??? 工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。 2.0.11建设工程声像档案 construction audio-visual?records 记录工程建设活动，具有保存价值，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 2.0.12整理 arrangement 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。 2.0.13案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.14立卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件发你们别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.15归档 putting into record 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。 2.0.16城建档案管理机构 urban-rural development archives organization 管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。 2.0.17永久保管 permanent preservation 工程档案保管期限的一种，指工程档案无期限地、尽可能长远地保存下去。 2.0.18长期保管 long-term preservation 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。 2.0.19短期保管 short-term preservation 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。 3. 基本规定 3.0.1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关