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对成灌线项目管理工作的意见及要求
成灌铁路工程项目经理部:
2009年7月17日至21日,由集团公司副总经理、总会计师王国明和副总经理喻修正带队,副总会计师陈绍平及财会、成本部相关人员参加,对你部及所属主要参建公司项目部的生产进展、成本预测、项目盈亏、外协队伍、资金拨付、债权债务等相关工作进行了检查调研。现将有关情况与你们进行书面交流,请结合项目实际予以采纳。
一、目前项目总体经营情况
根据项目报送资料情况,经初步审核,截止6月30日,各项目部的盈亏情况及债权债务情况如下表。
根据项目报送资料情况,经初步审核,截止6月30日,各项目部的盈亏情况及债权债务情况如下表。
序号
项目部名称
项目自报盈亏额
初审项目盈亏额
债权
债务
亏损主要原因说明
1
一项目部(一公司)
-2823.0
-1285.3
113.9
2242.5
措施费暂未计;自发电、墩型多模板投入大;砼超耗;分包成本比其它项目大
2
二项目部(二公司)
-1442.8
-1783.3
407.6
3377.7
措施费暂未计;自发电、墩型多模板投入大;钻孔桩桩径改变计价减少;分包成本比其它项目大
3
增建二线项目部(二公司)
1421.3
1104.3
88.5
490.8
4
铺架项目部(二公司)
417.6
423.8
56.8
5
三项目部(三公司)
-2063.0
-1742.2
85.4
760.6
措施费暂未计;自发电、墩型多模板投入大;钻孔桩桩径改变计价减少;分包成本比其它项目大
6
四项目部(四公司)
0.0
0.0
27.0
7
五项目部(桥梁公司)
-1185.0
-770.6
19.5
8476.2
制梁场扩能;箱梁含量大于投标设计量;分包成本比其它项目大
8
六项目部(建筑公司)
6.2
53.5
0.0
810.8
9
七项目部(电务公司)
1640.4
1846.7
48.3
0.0
10
小计
-4028.3
-2153.1
763.1
16242.4
初审说明:多计列成本自报表格没有反映出来的,在初审盈亏里进行了调整;材料调差按可返回2%暂计;将资源占用费作为项目部的收入。
二、项目管理工作的有效经验
(一)工期进度安排满足要求
本标段虽然总工期只有18个月,工期压力巨大,但通过你部的科学组织、合理安排,基本满足了节点工期需要,同时也减少了人工、机械、管理费等成本费用支出。特别是你部实行的每日交班制度,对及时解决现场施工问题十分有效。
(二)安全质量管理有序可控
尽管项目工期非常紧张,但你部高度重视安全质量工作,切实加强了现场监控,因而安全质量工作整体效果较好。
(三)成本控制方法因地制宜
你部根据项目特点及实际情况采取了较为有效的成本控制措施。比如甲控材料及砂石等地材实行标段统一招标采购,充分发挥了集团采购优势,降低了成本;适应工期要求,在全线实行租赁砼拌和站方式进行砼生产供应;在标段范围内组织参建单位调剂使用模板等周转料,减少了投入,降低了成本。
(四)外部公共关系融洽得当
你部充分利用了成灌铁路是一条“政治线”的特点,注重搞好与建设、设计、监理、地方的关系,推动了项目设计优化、征地拆迁、交通管制、临时停电等棘手问题的快速处理。
(五)内部机构设置高效运转
内部采用大部制管理,即将对外的相关部门进行合并,然后由项目经理部领导兼任部门负责人,从而减少了管理环节,提高了办事效率。
(六)项目资金管理合理有序
项目经理部在资金管理方面采取了不少行之有效的措施:充分利用国家加大投资的有利形势,向业主争取及时拨付资金;通过项目经理部代付材料款,一方面控制了成本,另一方面掌控了资金拨付节奏;利用集团公司财务信息化系统,对各参建单位资金流向进行了监管,除对个别参建单位存在超拨外,其余均不存在超拨工程款现象。
三、加强项目管理的几点意见
(一)着力提高工期意识
由于项目剩余工程量还比较多;犀浦及郫县西车站出图晚,施工工序繁多,基础埋深大,梁片布置复杂;犀浦站为设在高架桥上的地铁与铁路同站换乘车站,设计复杂。因此,项目经理部需要提前筹划,精细安排。要在保证安全质量的前提下,实现各个节点工期,进而保证整个项目总体工期的圆满实现。
(二)强化安全质量工作
本项目特别要注意不能因为强调工期就忽略安全质量工作,安全质量工作既是工期目标实现的前提,也是成本效益目标实现的关键。要针对高空作业、交通密集、交叉施工、架梁变跨多等特点从细节上强化安全质量工作。
(三)继续搞好内外协调
项目经理部自身不但要搞好对外部的沟通协调工作,而且要带动各公司项目部利用与其公司机关较近的优势,继续加强与建设、设计、监理及地方单位和部门的沟通协调,完善基础资料,促进项目各项
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