企业行政经管体系构建运营提案经典.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 公司行政经管体系 构建运营提案 制 作 核 准 侯 金 二0一一年一月十三日 目录 1．企业行政经管体系的功能………………………………………………………4 2．企业行政经管体系的职能………………………………………………………5 3. 企业行政经管体系的任务………………………………………………………6 4. 企业行政经管体系的构建………………………………………………………7 4.1企业行政经管体系组织架构图…………………………………………………7 4.2经管职责…………………………………………………………………………8 4.2.1行政经管体系组织……………………………………………………………8 4.2.2职责、权限和义务……………………………………………………………8 4.2.3经管评审………………………………………………………………………8 4.3行政经管体系文件………………………………………………………………9 4.3.1行政经管手册…………………………………………………………………9 4.3.2程序文件（经管制度）………………………………………………………9 4.3.3记录文件（表、卡）…………………………………………………………9 4.4文件和记录控制 ………………………………………………………………10 4.4.1文件控制 ……………………………………………………………………10 4.4.2记录控制 ……………………………………………………………………10 4.5企业文化控制 …………………………………………………………………11 4.6办公事务控制 …………………………………………………………………12 4.6.1行政公文经管 ………………………………………………………………12 4.6.2办公物品经管 ………………………………………………………………13 4.6.3档案经管……………………………………………………………………13 4.6.4会议经管……………………………………………………………………13 4.7规章制度控制…………………………………………………………………14 4.8人力资源控制…………………………………………………………………15 4.9后勤事务控制…………………………………………………………………16 4.10公共关系控制 ………………………………………………………………17 4.11经管改进 ……………………………………………………………………18 4.12其他过程改进 ………………………………………………………………19 一、企业行政经管体系的功能 一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。 企业行政经管体系，可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导，由行政总监分工负责，由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。企业经管的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。资料个人收集整理，勿做商业用途 企业行政经管体系担负着企业的经管工作；企业中除行政经管之外的工作，都是某个方面的“业务”。行政经管体系推动和保证着企业的技术（设计）、工程（服务）、资金（财务）、发展（营销）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。资料个人收集整理，勿做商业用途 企业行政经管体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政经管这颗大树上的枝枝叶叶而已。资料个人收集整理，勿做商业用途 概括起来说，行政经管的企业中主要有经管、协调、服务三大功能：其中经管是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政经管的实质是服务。资料个人收集整理，勿做商业用途 二、企业行政经管体系的职能 行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。资料个人收集整理，勿做商业用途 为了做好纷繁复杂的行政工作，就必须建立健全和认真执行行政部门的各项经管制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的“法治”秩序。更重要的是，要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍：同时要搞好科学分工、经管层次和合理授权。一旦行