使用经管规定.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 计算机使用经管规定 1目的及适用范围 1.1保证各部门正常工作开展，合理使用计算机，达到更好利用现有资源，降低公司成本的目的。 1.2总部所有计算机（包括台式机和笔记本）的使用经管均适用于本办法。 2经管组织 2.1行政部负责计算机采购入库、计算机的调配、零部件更换的手续办理及每季计算机盘点工作。 2.2运维部负责计算机维修、配置升级、零部件更换的技术经管工作。 3制度详细内容 3.1计算机的保管 3.1.1计算机责任到人：分配到个人或部门使用的计算机，使用者必须对设备的安全和完整负有责任。若出现丢失损坏将按《实物资产经管规定》中的相关要求处理。 3.1.2配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片整理等系统维护工作，如发现问题应及时报修，不准私拆机箱。 3.1.3未经行政部同意，公司计算机不得外借。 3.1.4任何部门不得私自挪动计算机（笔记本电脑除外）或因各种原因把计算机相关物品借走，如需挪动计算机或借用其相关物品，必须到行政部办理相关借用手续。 3.2计算机的使用 3.2.1公司计算机只限于工作使用，不得用其处理私人事务或玩游戏。 3.2.2所有计算机设备，未经运维部网管授权同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设；一经发现，将严肃处理。 3.2.3计算机均不得安装各类游戏、盗版软件及其它工作以外的软件，未经部门领导许可不得安装和使用网络聊天等相关软件。 3.2.4员工在使用网络时，必须使用网管指定的网络IP地址，未经网管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置乱接网线，否则视为破坏公司网络环境处理。 3.2.5员工每天必须查看公司工作邮箱，网管会定期对计算机病毒及系统漏洞给出告警及相关解决方法，员工必须按照网管要求经常更新杀毒软件和安装系统相关补丁程序，未经网管许可不得自行卸载防病毒软件，否则由此造成的任何工作损失及数据丢失自己负责。 3.2.6计算机中的信息必须安全存放、保管、防止丢失或失效，同时各部门应该注意对部门重要信息进行备份（备份到服务器上或用其他方式），防止计算机机硬盘出现故障后，重要信息丢失。 3.3计算机维修及升级 3.3.1员工在工作中，如计算机出现故障而自己又不能解决时，请按“计算机维修流程”（附件1）提报维修。 计算机出现问题，报修人直接电话联系运维部网管。 可电话解决的，网管在电话中指导解决。 若无法在电话中指导解决的问题，网管到报修人位置进行维修。 报修人此时填写《资产维修单》（附件2），电子邮件到XX@XX.XX.XX邮箱。 若在四小时内无法解决问题，则报修人可以到行政部联系办理机器借用手续，从而保障工作的正常开展。 3.3.2如维修中需要更换零部件，由网管到行政部办理领用手续，《出库单》填写并在维修后填写《计算机登记表》，注明更换零部件情况。 3.3.3如工作实际需要增加设备或更新设备的，必须预先填写《配置升级申请表》（附件3），经运维部进行技术测定确认必须升级后，进行配置升级。相关配件在行政部进行领用，同时，在《计算机登记表》（附件4）中由网管、计算机使用人签字确认已经进行升级。 3.4员工离职或调动时，需对个人保有的计算机等相关设备交回行政部，由网管对计算机的技术性能进行确认后，行政部收回统一调配使用。 3.5对于计算机具体配置公司会根据实际需求和市场状况做出相应调整，特殊情况特殊处理。 4奖惩 4.1对于擅自拆、换计算机零部件的情况，一经发现将处以200元罚款。同时由于私拆计算机造成的损坏维修费用，由责任人承担。 4.2对于擅自安装与工作无关软件、未按指定IP地址进行工作、未按要求进行杀毒的，一经发现将根据情节，处以50-200元经济处罚。 4.3对于擅自卸载杀毒软件的，将处以200元以上经济处罚。 4.4对于擅自挪动计算机（笔记本电脑除外）或相关物件，一律对其责任人扣罚100元。 5附件 5.1计算机维修流程 5.2资产维修单 5.3计算机配置升级申请单 5.4计算机登记表 办公设备经管办法 1目的及适用范围 1.1为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转； 1.2公司所有打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护经管均适用于本办法； 2经管组织 2.1公司行政部负责具体实施； 3经管内容 3.1办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配； 3.2设备负责人：各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行经管； 3.3各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续； 3.4在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人野蛮操作； 3.