信托投资企业综合经管标准部经理职务.DOCVIP

PAGE / NUMPAGES 综合经管部经理职务说明书 岗位名称 综合经管部经理 岗位编号 所在部门 综合经管部 岗位定员 直接上级 分管副总 工资等级 直接下级 后勤保卫副经理、行政公文副经理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：协助分管副总负责综合经管部地工作，保证公司内部经管体系地稳定运行，主持经管行政、后勤、文书、安全等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：审核公司有关行政经管制度，制定综合经管部工作计划并完成工作总结 工作时间百分比： 5% 工作 任务 审核公司有关行政经管制度，包括车辆经管、办公用品采购、领用等经管制度，负责上报经理办公会 频次：4次/年 依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结 频次：5次/年 职 责 二 职责表述：负责公司有关会议地召集、组织和决定地督办 工作时间百分比：15% 工作 任务 召集并组织公司总经理办公会、中层以上领导干部会和全公司职工大会等重要会议 频次：12次/年 督办、检查各部门对公司级会议决定、决议地落实情况 频次：日常 职 责 三 职责表述：负责组织公司各类信息地经管 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织起草公司领导重要会议地发言稿、传递公文、整理和制作公司宣传资料等，并经审核后上报上级领导 频次：10次/年 职 责 四 职责表述：负责公司地对外联络、接待 工作时间百分比：20% 工作 任务 组织重要来宾、重要会议及大型庆典地接待、安排和协调工作 频次：随时 代表公司与外界有关部门和机构保持联络，建立良好地合作关系 频次：日常 职 责 五 职责表述：负责协助公司领导落实有关事宜 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织下属处理公司领导日常信函地回复、来访接待、对外联络 频次：日常 协助公司领导合理安排工作日程 频次：日常 组织落实公司领导外出用车、订票等事宜 频次：日常 职 责 六 职责表述：统筹经管公司后勤服务及其他工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品地采购、保管与发放工作 频次：不定期 组织经管公司地公务用车 频次：日常 负责对公司印、信地经管和使用把关 频次：日常 组织承担公司各类文件、报表、资料地打印、复印工作 频次：日常 职 责 七 职责表述：负责组织公司地安全、保卫、消防、保密工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织经管公司办公区、各业务网点及宿舍区治安保卫工作 频次：日常 组织公司地消防工作，定期组织检查公司消防设备、设施地配置和使用状况 频次：日常 组织承担公司文件、档案地保密工作 频次：日常 职 责 八 职责表述：负责内部组织经管工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 频次：2次/年 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 频次：2次/年 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 频次：1次/年 拟定本部门财务预算，控制实际费用支出 频次：1次/年 职责 九 职责表述：完成上级交办地其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对公司领导层指示和高管级会议地决定、决议有督办权 一定权限范围内物品采购地决策权 有权向各部门索取必要地资料 公司车辆地调度权 有对各部门安全保卫工作地监督检查权 对公共活动场所地使用有调配权 有代表公司与外界有关部门和机构联络地权力 有对采购物资入库、存放、发放地监督检查权 对档案经管地指导权和监督检查权 权限内地财务审批权 对所属下级地工作有监督、检查权 对所属下级地经管水平、业务水平和业绩有考核评价权 有对直接下级岗位调配和奖惩地决策权，任命地提名权 对所属下级地工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 公共经管、企业经管或与公司业务性质相关地专业 培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政经管培训、经济法律法规培训、信托业务培训、经管技能培训等 经验 8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上经管岗位工作经验 知识 掌握企业行政经管知识，了解法律知识 技能技巧 一定地口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具/设备 一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等 备注：