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- 2019-08-07 发布于内蒙古
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关于加强办公用品的管理办法
公司各单位:
为更好的加强办公用品使用管理,及时完好有效地为生产、生活服务,特制定本办法:
公司所有单位的办公用品,必须由劳资员统计造册和建立台帐,办公室负责监督检查。
各单位根据工作需要,拟新添置电器类及大件办公用品必须书面申请,单位负责人签字后报办公室主任审核批准,严禁私自购置或“先斩后奏”,否则,按规定对责任者给予处理。
各单位负责人为办公用品管理责任人,对本单位办公用品都要层层确定专人负责管理,电器类用品下班时必须将电源关掉。
季节性办公用品使用完毕后,由车间负责收回保管,以便来年继续使用,因管理不善造成损坏、丢失,公司不再负责添置,并对责任者给予罚款处理。
日常办公用品如:笔记本、笔、复写纸、复印纸、大头针、钉书针、钉书器、曲别针、胶水、计算器、铁夹、文件夹等均由本单位购买,从单位经费中列支。为增强责任心,避免浪费,凡是需公司办公室复印文件、材料、表格的,按每张复印纸5分钱计费,月底汇总,交财务处核算,费用从单位经费中扣除。印刷品(各种报表)月初1-3日办公室统一发放,由各单位劳资员统一领取,电脑耗材根据需要由办公室发放,保温桶、电扇、电暖气、电话、行李、床、桌椅等,由各单位保存使用,损坏、丢失,由单位自行购买,从单位经费中列支。
公司给拨经费的单位,员工在生产、检修过程中加班加点确需开支的餐费、交通费,从单位
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