物业公司岗位说明书-管理处项目经理.docVIP

物业公司岗位说明书-管理处项目经理.doc

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第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 恒富物业经营管理有限公司 岗位说明书 文件编号 GW-WY-1201 生效日期 2014年03月1日 岗位信息 行政架构及工作关联 岗位名称 项目经理 本岗位 本岗位 直接下级岗位 无 对外关联机构 无 直接上级岗位 项目部经理 对内关联组织 公司内部: 项目管理部 运营管理部 人事行政部 所属部门 管理处 任职要求 性别要求 无 年龄要求 25-40岁 学历专业 大专或以上 语言要求 普通话、粤语 资格证书 物业管理从业人员岗位证书 工作经验 3年以上相关工作经验 技能要求 1.熟悉物业管理有关部门法规和具有较强的法律观念; 2.熟悉物业管理的各种工作环节,掌握公司的操作规定; 3.善于处理协调各种矛盾; 4.具有较强的组织管理和沟通协调能力; 5.具有较好的计划安排工作能力; 6.具有较好的语言表达和写作能力。 公司机制赋予的主要职责 1.负责管理处各项业务工作的监督与指导,协调各部门关系; 2.负责管理处制度制定及各项工作流程制定; 3.定期召开管理处工作会议,定期对员工进行培训沟通,对各岗位工作进行协调、督导、考核; 4.负责管理处人员定岗定编计划、年度计划、年度社区文化计划提报。 关键业绩指标 权重 1.物业服务满意度 2.收费率 3.工作计划完成率 4.费用预算控制率 5.员工管理 基本权限 1.对管理处的工作负有指挥权,对紧急重大问题有临时处置权; 2.对管理处的架构设置与人员配置有建议权; 3.对员工的讲法有建议权,对不合格员工有辞退建议权; 4.在不违背公司有关规定和制度精神的前提下,有权制定具体的实施细则和落实措施。 职 责 明 细 负责管理处各项业务工作的监督与指导,协调各部门关系; 1.对客服部的客户咨询、求助、建议、报修、报建、投诉、装修管理等工作进行监督与指导; 2.对工程部的设备设施管理进行监督与指导; 3.对安防部的安全防范工作进行监督与指导; 4.对环境部的保洁、绿化工作进行监督与指导; 5.协调客服部、工程部、安防部、环境部的关系,保证业务开展的流畅,维护队伍的团结。 负责管理处制度制定及各项工作流程制定; 1.制定管理处各种管理制度,并对其实施进行监督与指导; 2.制定各部门工作流程与协作流程。 定期召开管理处工作会议,定期对员工进行培训沟通,对各岗位工作进行协调、督导、考核; 1.定期召开工作会议,总结管理处的工作开展情况; 2.对员工培训工作的开展进行监督与管理; 3.对各部门、各岗位进行考核、协调与督导,对不合格项采取纠正和预防措施。 负责管理处人员定岗定编计划、年度计划、年度社区文化计划提报; 1.负责管理处人员定岗定编计划; 2.负责管理处年度计划的编写与实施; 3.负责小区社区文化活动计划编写。 输出文件 《年度、月度工作计划表》 批 准 审 核 编 制

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