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20班同学聚会流程 目的：重续20年同学情，让历经生活磨练的心灵找回往昔的单纯与宁静，重燃青春热情！ 主题：20班，20年，我们依然青春和热情！ 时间：2013年10月2号、3号 地点：宁乡灰汤金太阳度假山庄 参与人员：93届十四中20班全体同学，欢迎同届同学参加 概况：经过前期沟通和考察，我们初步确定了时间、地点（详见班长考察总结），AA制费用暂定为350元每人，筹备委员会已经成立并将在未来的一个月内各司其职，希望将我们此次同学聚会举办得让人终身难忘！具体工作事项安排如下： 需衔接事项 工作事项及流程 完成标准 注意事项 完成时间 责任人 同学联络报名 争取100%参加，如报名后有特殊情况请提前告知组委会负责人（刘湘娟、余凡），制作一张同学联络卡集合当日发放每人一张（大小可放钱包内） 报名后可将款项打入公开账号，如不方便操作可当日现场缴纳。 9月8号前 刘湘娟、余凡，张帅，尹青 金太阳山庄场地、房间预定及活动安排衔接 满足活动流程需求 符合预算 9月10号 尹青 车辆安排 小车每车4人的标准载人，配备一台运送、采购物资专用车 车辆能自始至终参加活动，最好车主本人使用，制定车辆安排表提前通知，哪些人坐哪位司机的车 9月20号 张帅、冯四海 外地同学返回宁乡接待 建立组织根据地，确保同学一到宁乡就能找到组织 没有落脚点的同学安排住宿 10月1号 余凡 物资采购 采购清单9月8号组委会讨论确定，要求物美价廉 数量充足些，另文化衫及纪念品要提前定制 10月1号 刘长虹、黄璞 照相、摄影 留住精彩瞬间，制作电子相册发至QQ群成为今生永恒美好回忆 大家均可抓拍精彩片段，活动后统一发至张帅处进行剪辑 10月6号前 张帅 同学聚会流程 时间 流程 准备工作及物资 注意事项 责任人 2013-10-2 8：00出发 先行队出发先期接洽 先期到达金太阳进行接洽安排，（房卡，会议室准备，设备调试，） 1. 房开好，2. 会议室摆好水果，食品 3. 设备要正常4. 要4-6个人。 尹青 10月2号上午9：30分 在宁乡（南站）集合出发 人员、车辆准时到位 车队安排头、尾负责人，确保同时到达不掉队 张帅、冯四海 2号上午10:30分 到达灰汤金太阳山庄，入住别墅12号栋、15号栋，入住后换上靓装拍摄第一张大合影（着自己服装） 房卡发放（提前开房需携带身份证，宁乡几位同学的身份证10月1号前交尹青处） 将房间分配名单9月20号在网上公布，选好拍照地址和联系人员协助拍照 张帅、尹青 2号上午11:30分 中餐：柴火山庄 酒水到位 建议中餐喝啤酒，保持不醉参加下午活动 刘长虹、黄璞 2号下午13:30分 同学联谊活动：美食天地四楼KTV 联谊会流程及活动内容暂时保密，主持人大家可毛遂自荐，如空岗则由班长担当 大家摘掉现实生活中的面具，回到16岁的心态积极热情参与就好，保证真诚的态度 张帅、尹青 2号下午17:30分 晚餐：美食天地三楼 酒水到位 不醉不归 刘长虹、黄璞 2号晚上20:00分 泡温泉、泡美女、泡帅哥、唱K歌、玩棋牌、睡觉觉（喝醉的），根据现实情况确定（温泉费用已包含，不泡不退） 备点解酒茶及解酒药之类 如有喝醉人员需安排人员照顾，建议不要单独行动或外出，建议不要玩通宵棋牌影响明日活动 组委会全体成员 3号早上9:00分 集合前往烧烤场准备来一次户外活动比赛 地点较远要开车，建议出发前先退房，将个人物品放置车上 将人员分成几组，进行比赛，将分组名单9月20号网上公布，此环节大家统一着文化衫 刘湘娟、蒋华 3号早上9：30分 今日活动分组，所以设立竞争机制，获胜组可获惊喜大奖！野炊前的热身拓展活动，为争取大奖努力！ 活动内容书面资料及计分表等（是否要扩音器） 全员参与，指定裁判 张帅、尹青 3号上午11：30分 野炊大赛：每组配备同等原材料，同时开始做饭，按花费时间计分（如缺少一道菜或其中一道菜不能吃则取消排名） 物资提前送到位，要购买的新鲜蔬菜、肉类在9点前到位 将野炊菜谱于9月20号在网上公布，大家可按分组人员先行讨论如何又快又好的做出一桌美味佳肴（可自带配料） 刘长虹、黄璞 3号下午13：00分 用餐后进行活动总结及颁奖、拍摄第二张全体大合影 准备好奖品、相机、拍照人员 参与同学对本次聚会发表感想，大家商讨是否在未来的某一天我们再次相聚！ 全体同学 3号下午15：00分 快乐踏上返程 原车原人成队返回 同样安排车头车尾，确保同时到达 张帅、冯四海 上面计划欢迎广大同学多提意见及建议,大家积极参与让活动更圆满!