M-POS移动商店零售系统操作手册（I60）.docVIP

PAGE 7 - 上海百胜软件有限公司 M-POS移动商店系统 使用说明书（I6050） 上海百胜软件移动商务事业部 （2010年03月版） 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u M-POS移动商店系统 - 1 - 第1章 系统概述 - 3 - 第2章 设备功能及使用说明 - 4 - 2.1系统设置 - 4 - 2.2日常业务 - 8 - 2.2.1柜台销售 - 9 - 2.2.2销售日结 - 12 - 2.2.3今日销售 - 13 - 2.2.4商店配货 - 14 - 2.2.5商店要货 - 16 - 2.2.6商店退货 - 18 - 2.2.7会员管理 - 19 - 2.2.8公告信息 - 21 - 2.3库存管理 - 22 - 2.3.1库存查询 - 23 - 2.3.2仓库调整 - 24 - 2.3.3库存盘点 - 26 - 2.3.4横调入库 - 29 - 2.3.5横调出库 - 31 - 2.4数据查询 - 31 - 2.4.1基础档案 - 33 - 2.4.2库存查询 - 34 - 2.4.3业务单据 - 36 - 2.4.4会员信息 - 40 - 2.5日常管理 - 41 - 第3章 常见问题说明 - 44 - 3.1操作问与答 - 44 - 3.2注意事项 - 49 - 第1章 系统概述 M-POS（Move-Point of Sales）移动店铺终端系统，是以GPRS无线网络为载体与总部ERP数据库服务器进行连接的商店终端系统，具有携带方便、配置简单及操作简洁等诸多优点；可以解决传统BSERP商店系统受到的网络传输、电脑硬件等条件限制的问题。移动商店系统能够实现日常柜台销售，配货要货，会员管理，友邻商店间调货以及商店库存盘点等商店常用业务，使得商店的业务单据能够准确且及时地汇集到公司总部，以便于公司管理人员及时作出准确快速的反应，提高公司的日常营运效率。该系统与总部服务器之间的逻辑关系大致如下图所示：  因本手册主要针对商店店员进行培训使用，而商店店员不需要对本设备作配置，因此本操作手册偏重于操作及功能方面的说明。关于本设备的配置方面的知识，将另作介绍，在此不再累述。 第2章 设备功能及使用说明 M-POS 移动店铺零售系统主界面如下图所示。由图可以看到，在设备界面的上端，主要包含日常业务、库存管理、数据查询和日常管理等功能，通过这些功能，能够完全满足商店日常业务的使用需求，极大方便了商店店员的业务操作，提高了企业管理者的管理效率，使企业的管理流程规范化，合理化，流程化，使企业的利益最大化。此外，本系统以Windows Mobile操作系统为平台，采用图形化的操作界面，因而具有良好的可扩展性，整个系统使用起来更加浅显易懂，操作更加方便。 2.1系统设置 在正式启用M-POS系统之前，首先需要对M-POS系统进行一些必要的设置，通常第一次启用系统时由系统管理员进行设置。主要是在日常管理中进行。如下图界面： 打开日常管理设备设置界面，可以看到，设备设置中主要包括三个选项，基本信息、系统参数及编号维护。在基本信息界面，要设置仓库代码（即软件系统中的商店代码），总部地址两项。设置好后，点保存，保存成功后，点商店信息下载，当提示基础档案下载成功时，点确定，即表示商店信息下载成功。然后再重新保存一次。 系统参数设置里面可以设置系统的一些功能，例如，可以设置是否实时提交数据，是否允许负库存等等（注意，在这个参数设置里面，需要在实施前和客户的相关人员沟通确认业务流程后再做相应的设置）。此外，还可以设置退货单是有商店来做还是由总部来做： 当退货单由商店做时，在选中； 当退货单由总部来做的话，则选中。 关于盘点单控制的快速盘点和安全盘点： ，盘点过程中，每扫描一定数量的数据时保存一次，但只是保存在设备的内存中，如果在盘点过程中掉电，则盘点的数据都会丢失，需要从新盘点。 ，盘点过程中，每扫描一定数量的数据时保存一次，如果在盘点过程中掉电，则就近盘点的数据一般不会丢失。 当需要设置这些选项时，进到这个界面，选择相应的选项，然后点保存即可。此外，还可以对一些业务单据的制作进行设置。界面如下图所示： 编号维护功能是对系统单据的一些编号进行维护，编号会对系统的一些单据有影响。需要说明的是，这些编号一般是系统预先设定好的，客户不需要对此界面进行操作。如果在正常的业务单据当中，有提示相关单据重复的时候，再来维护一下编号维护。 商店在第一次使用该设备时，需要下载该商店的商品资料