常用公文写作基础知识.PPT

例文二 ：告知函  关于我市驻长沙办事处更名的函 湖南省人民政府办公厅： 我市驻长沙办事处已由原来的“××”更名为“××”，恳请在办理有关事项时给予方便。 ××市人民政府办公室 ××年××月××日 例文三： 答复函 ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 此复。 ××市人民政府 　 ×年××月××日 例文四：邀请函 关于出席××研讨会的邀请函 ××秘书长： 最近，国家××部××科学研究院批准关于××课题研究的项目。经议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 特邀您届时出席。 ××研究中心　 ××年××月××日 规范性公文六：报告 一、报告的特定内容： 向上级汇报工作、反映情况、答复上级的询问。 二、几个不混淆: 不与请示混淆； 不与调查报告混淆； 不与总结混淆。 报告一般由标题、主送机关、正文、成文日期组成。  报告的分类 1.呈报性报告。 　　呈报性报告是报告的主体。这类报告以报告工作和汇报工作、反映情况、答复询问为主要内容。由于向上级机关呈报工作情况涉及的内容十分广泛，呈报性报告又可分工作报告、综合报告、专题报告、检查报告等。 2.呈转性报告。 　　呈转性报告，是指业务主管机关或部门，依据有关政策规定或上级的文件精神，针对工作中存在的普遍问题，或在一定时间和范围内要做出安排处理的事项，向上级机关汇报，并请求批转(转发)各地各单位贯彻执行的报告。 报告正文的一般写法 概述情况、详述情况和结束语 概述情况：用概括性语言简要介绍报告事项的整体情况。 详述情况：工作过程、工作方法、取得成绩、存在问题、今后打算（意见或建议）。 结束语：特此报告；以上报告，请审阅；以上报告，请指正；以上报告，如无不妥，请予批转。 案例 报告 寺庙管理委员会： “三个和尚没水喝”的典型事例经传媒曝光后，立即引起了我们的高度重视。为改变该庙人浮于事，平庸懒散的现状，我们立即派出工作组前往该庙，督促指导机构精简工作。经过数月的调查研究，并综合分析三个和尚的具体情况后，我们认为裁减冗员的工作尚有一定难度。现将该庙人员状况简介如下。 报告与请示比较 ② 内容不同。 报告可一文一事，也可一文数事，且篇幅较长； 请示则 严格要求一文一事，篇幅相对较短小。 ③ 时限不同。 报告在事前、事中、事后均可行文 ； 请示必须事前行文。 规范性公文三：通报 一、概念：是党政机关和社会团体用于表扬好人好事，批评错误倾向，介绍典型事例，传达工作情况，交流经验教训以及需要有关单位知道某些事项所使用的公文。 二、特点：内容典型、事实真实、态度明确 三、通报的种类： 表彰先进； 批评错误； 传达重要精神或者情况； 规范性公文三：通报 四、注意通报、通知、决定的区别。 五、通报的结构：简介被表彰或被批评的事实----简要分析性质-----表彰或批评的决定-----号召或希望。 六、标题 发文机关+事由+文种 落款 署名和日期 请分析下面公文的问题并修正 ＸＸ法院关于号召向罗金胜同志 学习的通知 ＸＸＸ