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广西柳工集团有限公司接待流程图及接待流程说明集团办公室 广西柳工集团有限公司接待流程图及接待流程说明 集团办公室 时间 资财部 各部门等 开始 提供接待信息（人数、事由、级别、滞留天数等）并提出接待需求申请 按批示规格和预算筹备接待 是否需要办公室统一接待 按批示规格和预算筹备接待 是否需要集团、股份公司高层领导出面 安排相关领导的活动日程 结束 1 2 6 7 8 9 10 集团高层领导 是 否 是 否 11 是否需要专项活动审批 审批 3 办公室主任批示接待规格和预算，并备案登记 公务接待规格管理规定 4 办理相应借款，并备案以待报销核对 是 5 员工报销流程 一、流程图 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 各部门在递交接待申请的同时，将详细接待信息报告总经理办公室（人数、级别、事由、滞留天数、提议规格）。 接待申请单 2. 判断是否属于需要特别审批的大型专项活动（如大型专项会议）。 3. 相关高层领导审批大型专项活动计划及其活动预算。 活动计划、日程安排 4. 办公室主任根据《集团公司公务接待管理规定》批示接待规格和预算，并备案登记。 接待案案 接待规格和预算 5. 组织者到资财部办理借款等手续，资财部将批示的规格和预算备案，作为报销时的审核依据。 申请备用金 6. 判断是否需要公司高层领导及办公室或各部门主管领导统一接待。 接待管理规定 7. 如需各部门自行接待，则各部门按照批示的规格和预算自行筹备接待工作。 接待规格和预算 8. 二、接待流程说明如需集团办公室统一接待，则由公司办出面按照批示的规格和预算筹备接待工作 二、接待流程说明 接待规格和预算 9. 判断是否需要股份公司相应级别的领导出面参加接待工作。 接待申请单 10. 如需要有关股份公司领导出面参加接待，则由集团办公室和股份办公室统一安排协调安排相关领导的活动日程。 相关领导活动日程 11. 执行员工报销流程。 接待规格和预算 接待工作结束