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公车私用管理规定
随着公司生产经营规模的不断扩大,便于员工工作需要,公司将允许部分员工驾驶公司车辆。为加强公车私用的管理,特制定如下规定:
一、公车私用的前提条件:
1、确因集团公司业务车辆资源存在充足的前提下,提高员工的幸福指数为原则;
2、通过集团公司领导批准审批;
3、车辆行驶证、车辆购置税、牌照、保险单(全保)等各种证件应齐全。
二、公车私用审批程序
汇丰集团的公车因方便员工上下班使用,当事人可提出申请,提交职能部门领导或公司领导同意,送交汇丰集团行政部审核,再经集团副总经理审批后,方可公车私用,办理有关手续后,由用车人对公车的安全、以及维护全权负责
三、公车私用的基本待遇
1、油费:需搭乘集团的汽车上下班的同事,每月平摊车辆油耗(使用多少平摊多少),司机夜间牵扯到的停车费也由车辆使用人集体平摊。如在公车私用使用过程中出现事故由车辆所在当事人进行自主处理,费用自理。
2、车辆维修维护保养费:日常保养由公司统一保养。
3、车辆保险费(全保)、年审费、年票、车船税等:由公司统一安排负责。
4、车辆补助费:因司机的工资以里程数的多少来确定,所以在公车私用的时间段所产生的里程数不记入司机绩效工资里面(司机也是受益人)。
四、车辆的管理
1、公车私用必须由企管中心行政部负责登记私车的行车记录(每日上班和下班的公里数、时间等信息),集团公司员工上、下班用车不需由企管中心行政部派遣和登记,由所需使用车辆人统一联系,统一安排。
2、公车私用的车辆在正常上班时间应停放在公司停车场或指定位置,下班时间由司机全权负责汽车的安全,如出现重大事故由在场车辆使用人负责(司机承担70%责任,其他在场车辆使用人员承担30%)
五、违章与事故处理
1、车辆违章罚款由司机负责。
2、公车私用期间,如将公司车辆私自借给他人使用、将对司机进行考核20分处罚,此期间所产生的一切损失由当事司机负责。
3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需之维修费,由当事人负责处理。
4、发生交通事故的处理,公车私用期间发生交通事故,按公司《车辆管理制度》处理,非公务期间发生的交通事故由司机自行负责(如因上下班接送公司人员参见4.2细则进行责任划分)。
六、本规定最终解释权属企管中心行政部。
七、本规定从2011年11月3日起执行
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