商业单据认证.docVIP

办理国际商事证明书（即商会认证）时，除提交需要认证的文件外，企业还应当： ① 填写《申办国际商事证明书申请表》并加盖公章（见附录3-1） ② 提供一份所要认证文件的复印件，非我会注册企业的认证文件还须最新的年检营业执照。 授权书/委托书 （LETTER OF AUTHORIZATION）/（POWER OF ATTORNEY） 应载明：授权委托人名称、授权委托事项、授权委托权限范围、授权委托有效期限。 自然人签署的文件需要提供自然人身份证复印件及手签笔记备案；公司、企业或者其他组织需要提供经过最新年检的营业执照复印件或者其他证明该机构组织合法存在的有效证明材料；法定代表人或其他组织的代表人签署的文件，需要提供本人手签备案笔记；非法定代表人签署的文件，需要提供法人或者其他组织给该签字人的授权委托书。 船证明/提单附加声明 （CERTIFICATE）/（DECLARATION TO B/L） 签发主体：只有船公司和船舶代理公司签发的船证明/提单附加声明才是有效的文件。 关于船公司出具的文书单证的审核和认定： 我会只认证取得中国法人资格的国际船舶运输经营者、无船承运业务经营者、国际船舶代理经营者和国际货物运输代理企业出具的文书单证。外国国际船舶运输经营者虽然取得交通运输部的《国际班轮运输经营资格登记证》，外国无船承运业务经营者虽经交通主管部门审批和提单登记，但由于其都不是我国法人主体，故我会对其盖章出具的文书单证均不予认证。香港和澳门地区的船舶运输经营者出具的文书单证均不予认证。 取得中国法人资格的国际船舶运输经营者、无船承运业务经营者、国际船舶代理经营者和国际货物运输代理企业出具的文书、单证需要认证时，由于其审批和登记的程序不同，在确认其主体资格时，需要提供不同的登记批准文件： A. 国际船舶运输经营者——交通运输部颁发的《国际船舶运输经营许可证》和营业执照（如果申请人能够提供最新年检的许可证，则无需再提供营业执照）。 B. 无船承运业务经营者——只需提供营业执照。 C. 国际船舶代理经营者——营业执照和《国际船舶代理经营资格登记证》（操作同A）。 D. 国际货物运输代理企业——营业执照和商务部（商务厅）颁发的《国际货物运输代理企业备案表》。 价格单 （PRICE LIST） 需要加盖公司公章； 需要提供报关单预录入单复印件、销售合同复印件； 价格单上的金额应于报关单、合同金额保持一致； 需要提供公司最新年检营业执照复印件。 销售合同 （SALES CONTRACT） 应当提供加盖中方公司印章（公章）的销售合同原件及其复印件； 需要提供公司最新年检营业执照复印件。 报关单复印件 （CUSTOMS DECLARATION FOR EXPORT GOODS OF THE P.R.CHINA） 需要提供加盖有海关验讫章的报关单原件、复印件；认证复印件； 与原件核对无异后退回原件，只留存复印件； 如原件暂时无法取得，需要提供企业出具的保函（见附录3-2格式二）。 商业发票 （COMMERCIAL INVOICE） 需要提供报关单预录入单、销售合同的复印件（如暂时不能提供，须出具企业保函-见附录3-2）； 需要提供公司最新年检营业执照复印件； 发票金额应于报关单、合同金额保持一致； 商业发票必须具有完整性，包括：发票编号，出票日期，商业发票所依据的文件的编号，如信用证号，合同号等。 保函（见附录3-2格式一）。 自由销售证明（CERTIFICATE OF FREE SALES） 若该自由销售证明涉及的产品为医疗器械、药品、保健食品、化妆品、饲料、添加剂、农药等，则企业应提供由相关职能机构出具的自由销售证明。如：药品、 医疗器械等产品的自由销售证明由药监局出具，饲料、添加剂等产品的自由销售证明由畜牧局等机构出具，农药的自由销售证明由农业部农业检定所出具。上述产品企业自行出具的自由销售证明，我会不予认证。 第一条所列产品之外的产品分为法检和非法检产品。分别按以下情况处理： A．对列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出口商品目录》的法检产品，企业自行出具的自由销售证明向我会申请认证时应当提供： a．企业营业执照 b．信用证 c．国家质检部门或其指定检验机构的检验证明。此种检验证明通常由国家质检总局直属的出入境检验检疫局及特殊商品检验所（如玩具）出具，也可以由中国检验认证（集团）有限公司及其他地方分支机构、食品卫生监督机构和其相关的检验单位出具。 B．如果该产品为非法检产品，企业自行出具的自由销售证明向我会申请认证时应当提供： a．企业营业执照 b．信用证 c．相关产品的生产许可证和产品合格证复印件 d．加盖海关验讫章的该产品的报关单复印件 健康证明 （HEALTH CERTIFICATE）：注意事项 同 自由销售证明 （企