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阜阳师范学院信息工程学院社团联合会章程
第一章 总 则
第一条:学生社团作为我们学院学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥了不可替代的作用。为了健全和完善我院学生社团的管理机制,促进和保障学生社团的积极发展,进一步活跃校园文化生活,培养综合素质全面发展的跨世纪人才,特设立院团委下辖社团联合会并制定本章程。 第二条:学生社团是指在院团委正式注册下成立的由我院学生按照自愿的原则组织和参加的群众性学生组织。 第三条:学院成立社团联合会,全称“阜阳师范学院信息工程学院社团联合会”,代表阜阳师范学院信息工程学院所有注册成立的学生社团的共同利益,具体负责社团日常工作管理和活动的开展。社团联合会由院团委领导,具体工作接受院团委指导。 第四条:学生社团应在坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础上,以丰富校园文化生活,弘扬校园主旋律为根本宗旨,利用课余时间创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的生活,结合专业学习、增强技能和就业指导训练,突出思想性、学识性、知识性、趣味性,提高大学生综合素质,为同学们的全面成才服务。
第二章 社团联合会职责
第五条:职责
(1)在遵守有关法律和规定的前提下,倡导、组织、监督、帮助我院各学生社团开展积极向上、丰富多彩的校园文化活动,努力为各学生社团的良性发展创造条件,使各学生社团切实为学生服务。
(2)对各学生社团的申请进行审查,及时向院团委申报、审批。负责每年度学生社团的注册和学生社团的日常工作计划、总结、活动图片等文件资料的收集、归档工作。 (3)对各学生社团的各项申请进行审查,及时向院团委申报、审批。 (4)负责组织大型社团文化活动,全面活跃校园文化生活。 (5)成立纪检部和实践部负责各学生社团活动的服务、协调管理;负责各学生社团的建设和思想教育工作,指导协调各学生社团之间的关系。 (6)全面负责每年度学生社团的考核工作,审议学生社团的工作计划和工作总结,对优秀学生社团及社团先进个人进行评比和表彰。 (7)加强各学生社团同其他相关部门的联系与沟通。 (8)行使其他应有社团联合会形式的权利。
第三章 社团联合会组织机构
第六条:组织机构设置常设机构:主席团、办公室
部门设置:纪检部、宣传部、外联部、财务部、实践部第七条:岗位职责
(一)主席团职能:
全面主持社团联合会工作;负责召开社团联合会部门会议、各学生社团负责人会议等各类会议;领导和监督各学生社团及主管副主席开展工作;负责审批各学生社团工作和重大决策;根据各学生学生社团章程、管理条例及考核条例,向院团委提出任免学生社团干部。在院团委领导下开展各项学生社团工作。 (二)办公室职能:
1、文书工作:制作表格模板;做好会议记录、总结;起草规章制度并进行落实。 2、整理工作:收集社团联合会内部以及各学生社团的文件、档案,完成各类统计工作;及时分发各类文件、材料。 3、管理工作:管理社团联合会的财产,包括社团联合会内部以及各学生社团的文件、档案、办公用品等,并坚持借还有记录,保障各种财产的安全与完整。 4、协调工作:安排社团联合会各部门值班以及例会时间;通知社团联合会各部门以及各学生社团活动、会议等;及时传达上级组织和指示,督促上级下达的文件等。 5、完成主席团交给的其他任务。
(三)财务部职能:
1、制定执行《阜阳师范学院信息工程学院学生社团财务管理制度》。
2、对各学生社团活动进行财务监督并检查。
3、对社团联合会大型活动及所需购买的物品进行预算。
4、活动后定期对各学生社团的财务进行公示。
5、对最近财务进行汇总、存档,并制作电子表格进行保存。
(四)宣传部职能:
1、负责宣传团委对各学生社团组织的各项思想政治教育工作,加强和提高学生社团成员的思想意识。
2、负责社团联合会各项活动的宣传工作,以海报、横幅、宣传板等形式进行有效宣传。
3、负责组织协调好社团联合会和各学生社团的宣传工作,使各学生社团的宣传走向规范化。
4、负责社团活动的采编工作,以图文的形式传至学院网站
5、负责各学生社团海报监督和违规工作。
(五)纪检部职能:
1、对各学生社团的文件按时收集,并按时交到社团联合会办公室。
2、对各学生社团举办活动之前的宣传工作进行监督,如教室、横幅悬挂等的申请情况。
3、对各学生社团活动进行考核并在年终时进行评优。
4、对申请成立和取消的学生社团进行考核,并及时汇报到主席团。
5、对各学生社团印章的使用进行管理,负责会员对各学生社团的意见征集。
6、依据《阜阳师范学院信息工程学院学生社团管理办法》,对各社团活动进行监督管理。
(六)外联部职能
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