台塑集团管理制度介绍信息管理.PPTVIP

输入改善提案内容 总管理处总经理室应于此日前覆文 追踪依据 * * 要求信息部应于此日前修改完成 * 意见单附件: 制度说明 * 意见单附件: 制度说明(续) * 意见单附件: 制度说明(续) * * * * 管理制度推动 上线步骤 * 管理制度推动上线步骤 颁布制度 发出公布函?制度纳入知识库管理 计算机作业操作讲解 到场说明、远距教学 总管理处总经理室 信息部应用处 各公司总经理室 订定办事细则 各公司实际执行人员 自主检查 总管理处总经理室 各公司总经理室 外部稽核 * 运用OA系统 加强制度落实 * 自主检查、外部稽核 落实管理制度之问题点 异常窗体未印 印出后未处理 未依制度规 定流程处理 处理时效逾期 外部稽核仅能抽查 无法达到全面性 由ERP自转OA系统直接EMAIL给相关人员 OA系统依设定之核签流程与时效管制严密控管是否依规定办理，否则由系统自动催办、稽核 问题点 传统检核方式 ＯＡ控管 * 台塑集团管理制度介绍-信息管理 李明原 台塑集团总管理处信息部 * AGENDA 信息化管理的范围和主要应用功能 如何将管理制度落实在信息系统 * 信息化管理的范围和主要应用功能 信息化管理的范围 管理制度主要机能 台塑集团E化版图 * 信息化管理 的范围 * 数据库系统 软硬件系统平台 网络 系统 系统监控维运 资安系统 客户端计算机 电子邮件系统 DCS系統 办公室自动化系统 電子商務系統 POS系統 廠門門禁系統 ERP系统 * 营业 管理 财务管理 (成本结算) 资材 管理 生产 管理 人事 管理 工 程 管 理 保养 管理 环安卫 管 理 OA 流程管理 DCS WEB 自动仓库 材料供货商 DCS DCS 生产机台 自动仓库 DCS POS 自动仓库 门市人员 WEB 客 户 WEB 应征人员 DCS 门禁设备 WEB 图文管里 CAD WEB 图面设计 工程包商 HIS PDA 长庚医院 检测人员 WEB 工程包商 收入金额 产量 领料费用 薪资费 建造费 维修费 差旅费 污染防治费 订单 缴款 出货 销售 产量 缴库 收发料 报价 报价 请款 工料量 PDA 监工人员 进度 健检值 测量值 PDA 保养人员 图面 记录 报名 入厂 出厂 * 管理制度 主要机能 * 管理制度主要机能(ERP) 营业管理： 1. 营业目标管理 2. 授信管理 3. 受订管理 4. 成品仓储管理 5. 交运管理 6. 帐款管理 财务管理： 1. 帐务管理 2. 成本管理 3. 出纳管理 4. 股务管理 5. 资金调度 6. 经营计划 资材管理： 1. 存量管制 2. 采购管理 3. 材料仓储管理 生产管理： 1. 生产排程 2. 制程管理 3. 质量管理 4. 用料管理 5. 绩效管理 人事管理： 1. 人事管理 2. 考勤管理 3. 薪资管理 4. 文书管理 5. 总务管理 6. 警务管理 工程管理： 1. 进度管制 2. 工料分析 3. 用料管理 4. 发包管理 5. 付款管理 保养管理： 1. 预防保养 2. 定期保养 3. 故障修复 4. 设备改善 环安卫管理： 1.工业安全 卫生管理 2.环境保护管理 * 流程 控管 讯息讨论 与公布 知识 管理 个人 讯息管理 管理制度主要机能(OA) * 台塑集团 E化版图 * 台湾 服务地区 彰化、云林、嘉义… 鞍山、东营… 台北、桃园、宜兰… 越南 大陆 海外 宁波、昆山… 广州、惠州… 高雄 日本 美国 德国 菲律宾 服务公司家数 170家 计算机作业套数 1030套 维护程序 数量 ERP 188,000支 OA 38,000支 * 如何将管理制度落实在信息系统 建立合理化管理制度 落实管理制度计算机化 * 建立合理化管理制度 专责制度规划部门 专责计算机信息规划部门 实际执行单位参与检讨 管理制度计算机化流程说明 管理制度规划原则 * 专责制度 规划部门 * 台塑集团组织表 ……. 南亚科技 台朔重工 台塑石化 台化公司 南亚公司 台塑公司 采购部及 发包中心 财务部 营建部 信息部 进出口事务组 法律事务室 海外事业管理部 创 办 人 行政中心 总(副)裁 总管理处 总经理室 环安卫中心 * 总经理室各组主要机能 1. 2.推动管理制度执行及业务稽核 3.采购案、工程预算及发包、验收案之审核 4.协助各经营事业单位经营管理之改善 5.企业项目改善 6.规划办理企业共通性教育训练 （派驻大陆公司人员） （各机能组派员驻大陆） 人事管理组 产销管理一组 产销管理二组 保养管理组 资材管理组 工程管理组 工安检核组 财务管理组 资材审核组 工程营建审核组 工程机电审核组 幕僚组 公共关系组 土地组 经营项目一组 经营项目二组 驻大陆总经理室 特别