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浅谈企业固定资产的管理论文
摘要:固定资产是企业生产经营的重要劳动资料,占企业总资产的绝大部分,是任何资产都无法替代的的主要生产资料。固定资产的安全、完整对于一个企业来说是非常重要的,因此加强企业固定资产的管理是非常重要的。因为固定资产管理的优劣直接影响到企业的成本,利润。只有加强企业固定资产的管理,才能使企业创造更大的经济利益,使企业在竞争激烈的商业环境下立于不败之地。本文对现代企业关于固定资产的管理问题进行分析并提出了自己的一些解决方案。
关键词:固定资产;固定资产的管理
1固定资产管理现状及存在的问题
1.1企业人员忽视固定资产的重要性
由于固定资产是由“公家”的费用购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在公司现有的制度中,固定资产的使用者—企业员工并不承担任何责任。大家都认为设备是老板的,又不是我一个人用,坏了也不管我的事,老板会买的。对于一项固定资产来说,如果出现损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而过一小段时间后,设备有出现问题,员工往往会说是修理工没有修好而不说员工自己没有好好保管、使用固定资产。
1.2固定资产购置制度不健全
目前一部分公司在购置固定资产方面并没有做好详细计划以使得降低企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理。有时因为某一个项目而购买固定资产,等项目完成后也就不再使用该资产造成该资产的浪费。有时甚至从购买之日起根本就没有打开过包装。另外,各个部门只考虑自己所使用的固定资产是否性能好、款式新而购买新的固定资产,将其原有的固定资产报废,从而造成资源浪费减小企业的利润。固定资产在一个单位内部的各部门之间也很难做到共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出现重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥。
1.3固定资产的账实不符
有的企业购入固定资产后不及时入账或不记账,使得企业的账实不符。这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题。造成固定资产账实不符的主要原因包括:(1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;(3)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。
例如,一些非生产用的设备如电脑、打印机等不易管理。因为此类固定资产比较轻盈,易挪动,随着时间、人员的变化,该设备具体在哪里是否正在使用很难查清楚,虽然企业每年都进行盘点,但却无法明确这类固定资产盘盈盘亏的原因,因此也无法明确责任人。
1.4固定资产的折旧问题
我国的固定资产折旧普遍采用直线法,计提折旧速度慢,固定资产更新周期长严重影响了公司的生产效率。在科学技术飞速发展的今天,使固定资产的无形损耗增大。
1.5业财务人员的素质有待提高
会计人员的素质高低取决于很多原因,从当前大多数企业中看,有些会计人员并没有受过专业的教育与培训,缺乏法律意识,所谓无知者无畏,由于他们不懂业务、不懂法,因此一些会计人员既谈不上遵纪守法,更不能依法办事了。
2应采取的解决对策及建议
2.1从思想上重视固定资产的管理
(1)固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱的地方。在企业中往往上有政策,下有对策,没有人认真监督管理,其根本原因就是固定资产管理的思想意识淡簿。企业管理部门应进一步加强固定资产的管理,把固定资产管理思想灌输到每一个员工身上,使每个员工有保护固定资产、节约使用固定资产的意识。提高管理意识是提高管理的关键,把固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。实行单位主要领导、分管领导、财务及购置、使用部门负责人的分级管理责任制。认真做好固定资产的基础管理工作。
(2)在管理过程中,对于发生固定资产损坏、丢失的事情在彻查清楚事实后,要对相关的责任人进行严肃处理,而对于那些保护固定资产的人员也要有奖励,这样的奖罚分明的政策也可以提高企业员工对固定资产管理意识有多提高。
2.2健全固定资产的购置管理
固定资产的购置要严格按照企业固定资产的制度购买。规定企业所有的固定资产由设备部门进行购买(特殊资产除外),但必须先由各部门填写请购单,经管理部门进行认真审核后再批准设备部门进行购买。对于一些当前必须使用但在该项目完成后不再使用的固定资产,管理者可以考虑租用固定资产,以避免固定资产闲置的情况,并减少企业成本、提高经济利润。
2.3对固定资产实行定期盘点
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