办公管理制度规定.docxVIP

2019年办公管理制度规定 　　 1．【目的】 ? 　　 创造良好的办公环境，提高工作效率。 ? 　　 2．【适用范围】 ? 　　 适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。 ? 　　 3.【管理规定】 ? 　　 3.1员工仪表及卫生 ? 　　 3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。 ? 　　 3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下： ? 　　 整理：留下必要的，其他都清除掉 ? 　　 整顿：留下的摆放整齐，并加以标识 ? 　　 清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净 ? 　　 清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽 ? 　　 素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度 ? 　　 安全：一切工作以安全为前提 ? 　　 3.2办公纪律 ? 　　 3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。 ? 　　 3.2.2接听电话用语：“您好！亚润贸易有限公司，请问您找谁。” ? 　　 3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。 ? 　　 3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。 ? 　　 3.2.5上班时间严禁在公众