alfresco知识库经管用户使用手.docxVIP

PAGE / NUMPAGES alfresco知识库经管系统 用户使用手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 【名词解释】 2 1、alfresco知识库经管系统 2 2、站点 2 3、文档 3 4、知识 3 5、内容 3 6、标记 3 【其它说明】 4 1、查找内容的3个主要方法 4 一、经管系统登陆 4 1、系统登录 4 2、界面简介 5 二、个人档案经管 6 1、编辑个人档案 6 2、更改密码 7 三、站点使用说明 8 1、访问站点 8 2、”站点“界面简介 8 3、”文档库“功能说明 9 4、”维基“功能说明 10 四、存储库使用说明 12 五、搜索使用说明 13 1、快速搜索 13 2、条件搜索 13 3、关键词组合搜索 14 【名词解释】 1、alfresco知识库经管系统 Alfresco是一款开源的企业内容经管系统，可以为企业提供文档和知识经管的版本控制、移动访问、协同工作等多种功能。Alfresco支持全文检索，用户使用简单， Alfresco是目前应用最广泛的开源企业知识经管系统，先后有超过500万次的下载，7.4万个社区成员。 我们的财务共享中心知识库经管系统，就是用该软件搭建的。 2、站点 站点是存放企业内容的基础。我们把站点视为仓库，内容视为物资，不同的物资存放在不同的仓库中，比如我们把粮食放在一个仓库中，把矿石放在另外一个仓库中。 站点的作用就是存放特定的内容，并限定访问的用户。比如目前我们财务知识库的3个站点中，SSC知识库就是存放财务中心的内容，财务中心员工可以访问这些内容；其它2个站点存放的是地市州财务人员相关的内容。 3、文档 包括数据库中的信息、企业的各种文档、报表、账单、网页、图片、传真，甚至多媒体音频、视频等等各种电子信息载体。 在我们的知识库系统中，”文档“具体指存放在站点下的”文档库“中的文件。 4、知识 知识通常指通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。 在我们的知识库系统中，”知识“具体指存放在站点下的”维基“中的文件。”知识“是基于文档提炼、总结的精华经验，可以通过查看”知识“文章来更快、更好地获取相关信息。 5、内容 本手册中指存储在alfresco知识库经管系统中的知识或文档。 6、标记 对文档或知识进行分类的标签，标记是为了方便用户而设置的。通过标记，可以让更多人更快找到自己感兴趣的文档或知识。 【其它说明】 1、查找内容的3个主要方法 通过”站点“功能，进入指定站点获取内容 通过”存储库“功能，进入指定目录获取内容 通过”搜索“功能，关键字查询结果中获取内容 解释：相当于我们要在自己的个人电脑上找特定文档时，我们通常会用文件夹方式(途径1、2)或搜索方式(途径3)之一来进行查找。 一、经管系统登陆 1、系统登录 浏览器输入 67:8089/share/地址，回车访问 说明：建议使用IE10、firefox47及以上版本等浏览器，不建议使QQ浏览器 2、界面简介 在上图1处，是alfresco经管软件的系统菜单。其中最重要的是“站点”、“存储库”、“搜索”这几个功能菜单 在上图2处，是alfresco官网指南、以及alfresco功能入口地址。建议点击“移除”关闭该区域的显示 在上图3处，是你可以访问的站点列表。首次登陆后在该区域点击你要访问的站点，以后该站点会自动出现在最上方的“站点”功能菜单中 二、个人档案经管 点击上方功能菜单中”姓名“，在弹出菜单中点击”我的个人档案“ 1、编辑个人档案 点击”编辑个人档案“，可以修改姓名等相关信息；可以上传自己的头像照片 2、更改密码 三、站点使用说明 1、访问站点 首次登陆需在首页的”我的站点“区域访问指定站点，访问过1次后，该站点自动在上方的”站点“菜单中更新到我的站点列表 2、”站点“界面简介 图中1是系统菜单，2是站点菜单 “信息区域“主要是站点的配置信息、站点的成员、公共信息等，对于使用用户来说没有特别的意义，可以忽略 使用用户需关注的是站点菜单中的“文档库“和”维基“功能，其它功能可以忽略 3、”文档库“功能说明 点击站点菜单中的“文档库“，就进入到本站点存放文档的仓库 点击指定文件夹找到你要查找的文档，如“核算规范要求“ – “通用”目录 点击你指定的文档标题，可以在线预览文档 点击下载，可将文档下载到本地查看 4、”维基“功能说明 点击站点菜单中的“维基库“，就进入到本站点存放知识的仓库 点击“维基页面列表”，在列表中 找到指定知识文章，点击标题可以在线查看  四、存储库使用说明 点击经管系统菜单“存储库”进入界面。其使用基本